برنامه ریزی و زمانبندی 📅 برای انتشار پست و محتوا‌های اینستاگرامی بخصوص برای پیچ‌های کاری مسئله پرکاربرد و مهمی محسوب میشود.

اینکار میتواند باعث بهبود واکنش‌های الگوریتم‌ها به پیج و افزایش بازدید شود. به همین خاطر در این مطلب از کلاسیک وب به آموزش زمان بندی ارسال پست اینستاگرام از طریق خود برنامه و راهکارهای جدید و کمتر شناخته شده آن میپردازیم.

آموزش ارسال پست زمان دار در اینستاگرام

How to Schedule a Post on Instagram

به طور خلاصه برای زمان بندی پست اینستاگرام میتوانید روش‌های زیر را امتحان کنید:

• زمانبندی از طریق اینستاگرام: ابتدا از بودن وضعیت پیجتان در professional profile مطمئن شوید. سپس روی علامت بعلاوه نوار پایین صفحه بزنید و محتوای خودتان را انتخاب و Next را بزنید. در قسمت پایین صفحه اصلی ویرایش ویدیو، Advance settings را انتخاب نمایید. پس از روشن کردن Schedule this post، زمان مورد نظرتان را انتخاب کنید و Done را بزنید. در نهایت دکمه Share را انتخاب کنید تا پست در زمان معلوم شده منتشر شود.
• استفاده از Meta Business Suite: پس از اتصال اکانت اینستاگرام به Business Suite، روی گزینه  Create post بزنید و پس از وارد کردن اطلاعات پست، دکمه Scheduling options را روشن و زمان مورد نظر را مشخص کنید.
• استفاده از اپلیکیشن و سرورهای جانبی برای مدیریت محتواهای اینستاگرام

بر اساس مطلب سایت اینستاگرام، اینکه شما بتوانید پست‌ها و محتواهای آماده شده را به صورت خودکار در ساعتی معین با دیگران به اشتراک بگذارید، نکته مثبتی است که میتواند خیال شما را از این بابت راحت کند. فرقی نمیکند در زمینه سرگرمی یا فروش محصولات فعالیت کنید، در هر حال داشتن یک روتین برای کار در شبکه‌های اجتماعی و انتشار پست و ریلز میتواند علاوه بر صرفه جویی در وقتتان باعث افزایش آمار بازدیدها شود. در صورتی که نتوانستید از این تنظیمات استفاده کنید یا نیاز به روش دیگری داشتید، میتوانید از سرویس‌های ارسال پست زمانبندی شده در اینستاگرام استفاده کنید.

نحوه زمان بندی ارسال پست اینستاگرام

اولین چیزی که برای گذاشتن پست اتوماتیک در اینستاگرام نیاز دارید، تبدیل حساب کاربری به Professional Profile است. حساب کاربری Professional قابلیت‌ها و ابزارهای متنوعی را برای پیج‌های حرفه‌ای و کاری اختصاص داده است که با استفاده از آن‌ها میتوان به بهترین شکل وضعیت صفحه را مدیریت و آنالیز کرد.

برای اینکار با زدن علامت سه خط در صفحه اصلی، وارد تنظیمات شوید و گزینه Account type and tools و سپس Switch to professional Account را انتخاب کنید. در اینجا پس از رد کردن صفحات و زدن Continue حوزه فعالیتی پیجتان را مشخص و آن را تأئید نمایید.

پس از تغییر حالت اکانت، قابلیت برنامه ریزی پست‌ها برایتان امکان پذیر خواهد شد. حالا لازم است مراحل گذاشتن پست را مثل سایر اوقات انجام با زدن آیکون بعلاوه در نوار ابزار پایین، انتخاب محتوا، گذاشتن هشتگ، نوشتن کپشن و… انجام دهید. در پایین صفحه شما میتوانید گزینه Advanced settings را ببینید. با زدن بر روی این گزینه تنظیمات بیشتری به شما نمایش داده میشود. اولین ابزار این صفحه Schedule settings یا Schedule thins post میباشد که با زدن سوئیچ کنار آن روشن میشود. پس از روشن کردن این قسمت شما میتوانید تاریخ و حتی ساعت انتشار محتوا را نیز مشخص کنید و در نهایت Done را بزنید.

در صورتی که نیاز به ادیت متن، محتوا یا جزئیات مربوط به آن را داشتید دکمه فلش را بزنید تا به مراحل قبل برگردید. در غیر اینصورت میتوانید پس از مشخص کردن برنامه، دکمه Share را طبق روال معمول بزنید و منتظر بمانید تا پست در ساعت و تاریخ مقرر شده منتشر شود.

نحوه مشاهده پست‌های زمانبندی شده در اینستاگرام

اینستاگرام این اجازه را به شما میدهد تا حداکثر ۲۵ پست را برای تاریخ ۷۵ روز آینده برنامه ریزی و منتشر کنید. در نتیجه مدیریت این مسئله بسیار راحت تر خواهد بود. برای آنکه بتوانید پست‌های زمانبندی شده را ببینید و  تغییرات موردنظرتان را بر روی آنها اعمال کنید، علامت به علاوه را از نوار پایین برنامه بزنید. در اینجا اگر پست زمانبدی شده‌ای داشته باشید، میتوانید بخش Scheduled را مشاهده کنید و با رفتن به این قسمت پست‌های  زمان دار را ببینید.

با انتخاب پست مورد نظر اطلاعات آن برای شما نمایش داده میشود. با زدن علامت سه نقطه از بالای صفحه امکان تنظیمات بیشتر وجود دارد که کاربرد هر یک از آنها به شرح زیر است.

• Edit post: ادیت پست، تغییر کپشن، هشتگ‌ها و…
• Reschedule: تغییر برنامه زمان بندی پست اینستاگرام
• Share now: انتشار پست در همان لحظه
• Delete: حذف پست

۲- زمانبندی پست‌ها از طریق Meta Business Suite

گاهی اوقات ممکن است ترجیح دهید گذاشتن خودکار پست در اینستاگرام را به جای موبایل در دسکتاب انجام دهید. در این حالت میتوانید از ابزار Meta Business Suite برای اینکار استفاده کنید. این روش علاوه بر پست، به شما این امکان را میدهد تا استوری و ریلز را هم در تاریخ مشخصی منتشر کنید. این ابزار که توسط خود شرکت متا طراحی شده است قابلیت اتصال به فیسبوک و اینستاگرام را دارد تا از این طریق بتواند به پیج‌های حرفه ای و مدیریت محتوا کمک کند.

برای استفاده از این ابزار پس از ورود به سایت و اتصال آن به حساب اینستاگرام، بخش Content در منوی سمت چپ را باز کنید و روی Create Reel یا Create post بزنید. برای قرار دادن استوری نیز پس از زدن فلش کوچک کنار Create post از بین زیر گزینه‌ها، Create story را انتخاب کنید.

حالا پست و محتواهای خودتان را به همراه کپشن و … وارد کنید و پیش نمایش آن را ببینید تا از خوب بودن آن مطمئن شوید. در ادامه ارسال پست زمانبندی شده در اینستاگرام رایگان از طریق Business Suite، بخش Set date and time را در Scheduling options روشن کنید و پس از مشخص کردن ساعت و تاریخ روی دکمه Schedule بزنید.

برای استفاده ساده تر شما میتوانید نسخه تلفن همراه Meta Business Suite را از طریق گوگل پلی برای اندروید و اپ استور برای آیفون دانلود کنید.

برنامه های جانبی زمان بندی ارسال پست اینستاگرام

علاوه بر دو روش گفته شده، راهکارهای دیگری نیز برای برنامه ریزی انتشار پست‌های اینستاگرام وجود دارد که در ادامه به برخی از کاربردی ترین اپلیکیشن‌های مرتبط اشاره میکنیم:

• وبسایت Schedugram: یکی از برنامه های امکان ویرایش و انتشار حرفه ای پست‌ها را به شما میدهد، Schedugram است. در این برنامه میتوانید برخی از قابلیت‌های برنامه هایی همچون Canva را نیز در اختیار داشته باشید.
• وبسایت Onlypult: با این ابزار علاوه بر زمانبدی، میتوانید بررسی عملکرد پست‌ها، برنامه ریزی هفتگی و ویرایش تصاویر را نیز انجام دهید.
• وبسایت Grum: پشتیبانی چندین اکانت و استفاده از ویژگی‌های مختلف برای نظارت پست‌ها از طریق این برنامه امکان پذیر است.
• اپلیکیشن Wisel.it: با استفاده از این برنامه میتوان مدیریت چندین اکانت مختلف، ویرایش تصاویر، حذف پست ها و… را انجام داد. شما همچنین میتوانید Wisel.it را به توییتر یا پینترست نیز متصل کنید.
• اپلیکیشن و وبسایت Crowdfire: اگر به دنبال یک اپلیکیشن و سایت اینترنتی برای برنامه ریزی پست ها هستید که بتواند قابلیت‌های مختلفی را برای آن ارائه کند، Crowdfire گزینه مناسبی است.

سوالات متداول

جمع بندی

پیشتر برای آنکه بتوانید پست‌های موردنظرتان را در ساعت و روز خاصی به طور اتوماتیک به اشتراک بگذارید نیاز به استفاده از برنامه های دیگری برای این کار داشتید. اما در این مطلب به چندین راهکار انجام اینکار از طریق بخش Scheduling options اینستاگرام، استفاده از برنامه Meta Business Suite و یا نصب برنامه های جانبی اینکار اشاره کردیم. انجام این پروسه به طور دستی ممکن است برای افراد زمانبر یا دشوار باشد. اما امروزه با استفاده از قابلیت اضافه شده به خود برنامه اصلی، انتشار اتوماتیک محتوا به راحتی امکان پذیر است. پس شما میتوانید بدون هیچ نگرانی به سایر کارها و تولید محتواهای آینده بپردازید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

آیا تا به حال از قابلیت زمانبندی برای انتشار پست‌ها استفاده کرده‌اید؟ به نظر شما زمان بندی ارسال پست اینستاگرام چه مزایایی دارد؟ لطفا نظرات و تجربیاتتان را با ما و سایر خوانندگان در بخش دیدگاه به اشتراک بگذارید.