دو نسخه از یک فایل متنی دارید و مطمئن نیستید که چیزی به آن اضافه و یا از آن کم شده است؟ 📖 بررسی دستی آنها بسیار زمان بر است. برنامه Word، یک ابزار داخلی دارد که دقیقا همین کار را خودکار و سریع انجام می دهد. در این مطلب از کلاسیک وب، به آموزش چند روش سریع و کاربردی مقایسه دو متن در ورد می پردازیم.

نحوه مقایسه دو متن در ورد

How to Compare Two Text in Word

به طور خلاصه برای مقایسه دو متن در ورد باید مراحل زیر را طی کنید:

ابتدا یک فایل جدید در برنامه Word باز کنید. به تب Review در نوار ابزار بالای صفحه بروید.  ابتدا بر روی Compare و سپس بر روی Compare Documents کلیک نمایید. دو فایلی که می خواهید مقایسه کنید را انتخاب نمایید و سپس بر روی Ok کلیک کنید.

در ادامه روش بالا و چند روش جایگزین دیگر را به صورت مرحله به مرحله بررسی میکنیم.

۱- روش مقایسه دو متن در ورد

برنامه Microsoft Word مقایسه دو فایل ورد را بسیار آسان کرده است.

یک فایل جدید در برنامه Word باز کنید.

بعد از وارد شدن به برنامه ورد، به تب Review واقع در نوار ابزار بالای صفحه بروید.

حال بر روی گزینه Compare کلیک کنید.

دو گزینه برای شما نمایش داده می شود، بر روی Compare کلیک کنید.

انتخاب فایل های ورد جهت بررسی

در پنجره باز شده، موارد زیر را آپدیت کنید:

بخش Original document مربوط به فایل اصلی شما می باشد. با کلیک بر روی آیکون پوشه، فایل اصلی از کامپیوتر خود را انتخاب کنید.

برای نمونه در مثال زیر، فایل Anzaweb-1 به عنوان فایل اصلی انتخاب شده است.

بعد از انتخاب فایل، بر روی دکمه Open کلیک کنید تا فایل ورد وارد برنامه شود.

مجدد در بخش Revised document، بر روی آیکون پوشه کلیک کنید. به این ترتیب فایل دوم جهت مقایسه متن در Word را وارد برنامه ورد کنید.

برای نمونه در این مثال فایل Anzalweb-2 انتخاب شده است.

بر روی Open کلیک کنید تا این فایل نیز وارد برنامه شود.

در قسمت Label changes with، می توانید جهت آسان تر شدن تشخیص تفاوت های دو متن، یک برچسب (به عنوان مثال نام خودتان) برای علامت گذاری در فایل را وارد نمایید.

اگر ترجیح می دهید که فایل ها در یک سند جدید در برنامه ورد مقایسه شوند، در بخش show changes گزینه New document را فعال کنید. با این کار می توانید در صورت نیاز به نسخه های اصلی هر یک از فایل ها دسترسی داشته باشید. (اگر این گزینه برای شما قابل مشاهده نیست، می توانید بر روی آیکون <<More واقع در پایین پنجره کلیک کنید.)

بر روی OK کلیک کنید.

سپس نتیجه مقایسه دو متن در ورد در یک فایل جدید برای شما نمایش داده می شود. تفاوت های دو نسخه در بخش Revisions قابل مشاهده است. همچنین جهت تاکید بر قسمت هایی که با هم متفاوت هستند، یک حاشیه قرمز رنگ در کنار متن قرار داده شده است.

۳- نحوه ادغام فایل های ورد

فرض کنید پس از اتمام عملیات مقایسه متن در Word، بخواهید تمام تغییرات فایل دوم با محتوای فایل ورد اصلی را ترکیب کنید.

در تب Review بر روی Accept کلیک کنید.

بر روی Accept All Changes کلیک کنید. شما همچنین می توانید بر روی Accept and Move to Next کلیک کنید تا هر تغییر را به صورت دستی بررسی نموده و سپس قسمت های انتخاب شده را با هم ترکیب کنید.

اگر شما عمل مقایسه را در یک فایل جدید انجام داده باشید، ورد، تفاوت ها را از فایل ورد دوم گرفته و در فایل اصلی ادغام می کند.

ادغام فایل ها بدون مقایسه

اگر تمایل دارید که دو فایل را بدون انجام مقایسه فایل متنی، با هم ادغام کنید.

به تب Review در نوار ابزار بالای صفحه بروید.

ابتدا بر روی Compare  و سپس بر روی Combine کلیک کنید.

در پنجره باز شده، دو فایلی که می خواهید با هم ترکیب شوند را انتخاب کنید.

بر روی OK کلیک کنید.

نحوه مقایسه دو متن در Google Docs

ممکن است برخی از کاربران از گوگل داکس برای ساخت فایل ورد استفاده کنند. مراحل مقایسه دو متن در Google Docs با Word کمی متفاوت است. با این حال روش انجام آن به همان اندازه آسان است.

اولین فایلی که می خواهید مقایسه کنید را باز کنید.

در منو، بر روی Tools کلیک کنید، و سپس روی Compare documents کلیک کنید.

از پنجره باز شده، فایل دوم جهت مقایسه متن در word را انتخاب کنید. در بخش Attribute differences to یک نام وارد کنید. سپس بر روی Compare کلیک کنید.

در پنجره ظاهر شده، بر روی Open کلیک کنید. این کار باعث ایجاد یک فایل جدید می شود.

مشابه ورد، تفاوت ها ردیابی شده و با رنگ فونت متفاوت نمایش داده می شود.

نحوه ادغام دو متن در Google Docs

Google Docs ابزار اختصاصی برای ادغام دو متن ندارد. اما یک راه حل وجود دارد که در ادامه این مطلب از کلاسیک وب، به آن میپردازیم.

مراحل مقایسه دو متن را طبق روش بالا انجام دهید.

در منوی فایل جدید، در قسمت Tools بر روی Review suggested edits کلیک کنید.

برای پذیرش تمام ویرایش های پیشنهادی، بر روی Accept All کلیک کنید. اگر می خواهید ابتدا هر پیشنهاد را به صورت دستی بررسی کنید، باید بر روی آیکون های ^ کلیک کرده تا ویرایش های را یکی یکی پذیرش نمایید.

نحوه مقایسه استاد و فایل ها با استفاده از ابزارهای رایگان

فرض کنید که می خواهید سریعا دو فایل را با هم مقایسه کنید. ابزارهای آنلاینی برای انجام این کار طراحی شده اند که می توانید به صورت رایگان از آن ها استفاده کنید. در ادامه دو ابزار مقایسه  فایل متنی معرفی خواهد شد.

۱- Draftable

Draftable  یک ابزار ساده و رایگان است که به شما این امکان را می دهد تا فایل های ورد، پاورپوینت (تنها .ppt و نه .pptx) و PDF را با هم مقایسه کنید.

دو فایل خود را آپلود کنید، روی Compare کلیک کنید. در عرض چند ثانیه مقایسه ای از دو فایل را مشاهده خواهید کرد.

۲- QuickDiff

زمانی که فقط یک متن ساده دارید، بدون داشتن عناصری مانند جدول، کلمات بولد و لینک ها، ابزار QuickDiff گزینه مناسبی است. به راحتی دو متنی که می خواهید مقایسه کنید را کپی کرده و و جایگذاری نمایید. سپس بر روی Check for differences کلیک کنید. حتی می توانید مشخص کنید که تغییراتی مانند استفاده از حروف کوچک و درج خطوط خالی را نادیده بگیرد.

برنامه QuickDiff یک نکته منفی دارد که لازم است به آن اشاره شود.  این ابزار، تفاوت ها را در سطح جمله و یا پاراگراف مشخص می کند. به این معنی که در صورت تشخیص تفاوت، کل پاراگراف را هایلایت می کند. شما جهت بررسی دقیق تفاوت ها باید جستجوی دستی انجام دهید تا محل دقیق تفاوت را پیدا کنید.

سوالات متداول

جمع بندی

شما می توانید دو نسخه از یک فایل ورد را با استفاده از ابزار داخلی این برنامه مقایسه کنید. این ابزار در تب Review واقع در نوار ابزار بالای صفحه برنامه ورد قرار دارد. این ابزار دو نسخه از یک فایل ورود را در کنار هم قرار داده و فهرستی از تفاوت ها را به شما نشان می دهد. علاوه بر این می توانید از ابزارهای رایگان موجود در این زمینه مانند گوگل داکس و QuickDiff نیز استفاده نمایید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

چند روش سریع و کاربردی مقایسه دو متن در ورد را بررسی کردیم. با استفاده از روش های ارائه شده، شما می توانید به راحتی تفاوت های دو فایل ورد را شناسایی کنید. اگر شما از راه حل های دیگری جهت مقایسه متن در Word استفاده کرده اید، آنها را به ما و دیگران در بخش نظرات این پست معرفی کنید.