هنگامی که در برنامه ورد شروع به نوشتن یک مطلب می کنید، ممکن است لازم باشد ظاهر برخی از صفحات خود را تغییر دهید، شروع به شماره گذاری مجدد یا تعداد ستون ها را تغییر دهید. برای انجام تمام این موارد لازم است که روش تقسیم بندی یا سکشن را در ورد یاد بگیرید. همراه کلاسیک وب باشید و این مطلب را بخوانید تا نحوه اضافه کردن، حذف و مدیریت سکشن ها در ورد را یاد بگیرید.

آموزش روش تقسیم بندی و از بین بردن سکشن در ورد

How to Insert , Delete or Change a Section Break in Word

سکشن در ورد به شما امکان می دهد تا برای صفحه های مختلف حالت های منحصر به فردی را تنظیم کنید. به عنوان مثال می توانید مقدمه مطلب خود در ورد را به به شکل یک ستون واحد قالب بندی کنید و بعد از آن متن مطلب را دو ستونی کنید. هر سکشن در ورد ظاهر مخصوص به خود را دارد و شما می توانید برای هر کدام یک از این بخش ها هر تنظیماتی که علاقه دارید را اعلام کنید.

از موارد کاربردی تقسیم بندی صفحه ورد در سکشن بندی در ورد برای پایان نامه است.

از دیگری مواردی که لازم است در ورد بدانید آموزش کامنت گذاری است که پیش از این در مورد آن صحبت کرده ایم.

اما دلایل دیگری نیز برای استفاده از سکشن وجود دارد که عبارتند از:

• تغییر حاشیه صفحه
• استفاده برای سکشن بندی هدر در ورد
• تغییر اندازه یا جهت کاغذ
• تغییر شماره صفحه
• تغییر مدل شماره گذاری صفحه
• تغییر تعداد ستون ها

برای این که به شکل کامل با مفهوم سکشن (برش صفحات ورد) آشنا بشویم به تصویر زیر و توضیحات آن نگاه کنید.

1. سکشن به صورت یک ستونی تنظیم شده است.
2. فاصله بین هر سکشن که چیدمان و قالب بندی بخش قبل را که توسط ۱ مشخص شده است کنترل می کند.
3. سکشن به صورت دو ستونی تنظیم شده است.
4. فاصله بین هر سکشن که چیدمان و قالب بندی بخش قبل را که توسط ۳ مشخص شده است کنترل می کند.

هر فاصله یا Break، چیدمان و قالب بندی بخش قبلی خود را کنترل می کند و باعث برش فرضی صفحات ورد می شود. در واقع ما با کنترل Break می توانیم هر سکشن را تغییر دهیم و حذف یا اضافه کنیم.

اگر فایل شامل بخش بندی شده نباشد، آخرین پاراگراف طرح و قالب بندی کل فایل شما را کنترل می کند.

تا آفیس ۲۰۱۱ برای سکشن و استفاده از آن یک روش وجود داشت اما بعد از این نسخه شاهد تغییراتی در آن بودیم.

دیدن سکشن های موجود و طبقه بندی در ورد

وقتی در حال ویرایش فایل ورد هستید Break هر بخش به طور پیش فرض نامرئی است. برای دیدن هر Break در تب Home روی ¶ کلیک کنید تا Breakها نمایش داده شوند.

و بعد از آن هر بخش به شکل زیر نمایش داده می شود.

کادر بندی در ورد از جمله ویژگی هایی است که به زیبایی متن شما کمک می کند.

ایجاد سکشن در ورد تا نسخه آفیس ۲۰۱۱

برای ایجاد یک سکشن یا نحوه سکشن بندی در ورد طبق آموزش زیر عمل کنید.

در متن خود هر جایی را که می خواهید بخش بندی کنید روی آن کلیک کنید.

در تب Layout، در قسمت Page Setup، گزینه Break را بزنید ، و سپس بر روی نوع بخش break که می خواهید کلیک کنید.

در جدول زیر نمونه هایی از انواع فاصله سکشن که می توانید استفاده کنید نشان می دهد. در هر تصویر، خط دو نقطه نشان دهنده یک Break است.

ایجاد سکشن در ورد نسخه های جدیدتر

برای این که بدانید چگونه یک صفحه ورد را به چند قسمت تقسیم کنیم مراحل زیر را انجام دهید.

برای شروع بخش جدید در قسمت مورد نظر کلیک کنید.

روی Layout> Breaks کلیک کرده و سپس روی نوع فاصله مورد نظر خود کلیک کنید.

نوع Break مورد نظر خود را انتخاب کنید.

حذف سکشن در ورد تا نسخه آفیس ۲۰۱۱

برای حذف یک سکشن در ورد می توانید مسیر زیر را طی کنید.

در بخشی که می خواهید حذف کنید روی Break آن کلیک کنید.

(اگر Break را در نوار Standard مشاهده نکردید، روی گزینه ¶ کلیک کنید.)

در کیبورد  را انتخاب کنید.

(اگر صفحه کلید شما این کلید ندارد، SHIFT را نگه دارید و کلید فلش سمت راست را فشار داده و سپس دکمه DELETE را فشار دهید.)

حذف سکشن در ورد ورژن های جدید

برای حذف سکشن بندی در ورد به روش زیر عمل کنید.

اگر بخش های مختلفی را به متن خود اضافه کردید، ساده ترین راه برای دیدن مکان شروع و پایان آن ها نشان دادن علائم قالب بندی است.

روی برگه Home کلیک کنید، و سپس روی نمایش همه کاراکترهای غیر چاپی کلیک کنید.

برای انتخاب آن، بر روی بخش Break مشخص شده کلیک کرده و سپس دکمه DELETE را بزنید. هر Break مشخص شده مانند این است:

این روش حذف سکشن بندی در ورد است.

تغییر تقسیم بندی صفحه در ورد

قابلیت تغییر سکشن در ورد با انجام چند کار در دسترس است.

در بخشی که می خواهید تغییر دهید کلیک کنید.

در منوی Format، بر روی Document کلیک کنید و سپس بر روی تب Layout کلیک کنید.

در منوی Section start، بر روی نوع Break مورد نظر خود کلیک کنید.

یکی از راه های افزایش خوانایی متن استفاده از پاورقی است.

حذف سکشن با ماکرو در ورد

یکی دیگر از راه های حذف سکشن کار با استفاده از ماکرو در ورد است.

پیش از این از ماکرو برای رفع مشکل پاک شدن اتوماتیک عدد صفر در اکسل استفاده کرده ایم.

در قدم اول باید تمام Breakهای یک فایل ورد پیدا شود.

اول از همه، کلید “Ctrl + H” را از روی کیبورد فشار دهید تا کادر “Find and Replace” را باز کنید.

به کادر “Find what” بروید.

روی گزینه “More” کلیک کنید.

سپس روی گزینه “Special” کلیک کرده و “Section Break” را از فهرست منوی آن انتخاب کنید. سپس عبارت “b^” را در کادر “Find what” مشاهده خواهید کرد.

در آخر کادر”Replace with” را خالی بگذارید و روی “Replace All” کلیک کنید و OK کنید.

در قدم دوم تمام بخش های یک متن را با استفاده از ماکرو پاک می کنیم.

برای شروع، کلید ترکیبی “Alt + F11” را بزنید و ویرایشگر VBA را در ورد باز کنید.

سپس با کلیک کردن بر روی “Normal” یک ماژول جدید ایجاد کنید.

بعد روی “Insert” کلیک کنید و “Module” را انتخاب کنید.

حالا ماژول را با دوبار کلیک باز کنید.

در فضای کدگذاری در سمت راست ، کدهای زیر را وارد کنید:

در نهایت گزینه “Finish” را بزنید.

برای ادغام چند شیت با استفاده از ماکرو در اکسل نیز مطلبی آموزش داده ایم.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در مطلب امروز روش ایجاد و حذف سکشن بندی صفحات در ورد را به شما آموزش دادیم و امیدواریم دیگر مشکلی در رابطه با تقسیم بندی نداشته باشید. میتوانید نظرات، پیشنهادات و تجربیات خود را در بخش دیدگاه این پست با ما به اشتراک بگذارید.