آیا می خواهید یک پایگاه داده ساده یا پیچیده در Microsoft Access ایجاد کنید؟ 📊 در آموزش گام به گام ساخت پایگاه داده یا دیتابیس در اکسس امروز کلاسیک وب ما نحوه انجام این کار را با جزئیات توضیح خواهیم داد.

نحوه ساخت پایگاه داده در اکسس

How to Create a Database in Microsoft Access: A Step-by-Step Guide

Microsoft Access یک برنامه پایگاه داده مبتنی بر رابط گرافیکی است که قدرت ابزارهای توسعه نرم افزار و موتور پایگاه داده Microsoft Jet را در یک پلتفرم بدون کد یا با کد کم به ارمغان می آورد. بنابراین ایجاد یک پایگاه داده رابطه ای در اکسس بسیار ساده است. در ادامه ما مراحل ایجاد دیتابیس در اکسس به همراه نحوه ساخت فرم ها، گزارش ها و غیره را توضیح می دهیم.

استفاده از تمپلت برای ساخت دیتابیس در اکسس

قبلا در کلاسیک وب ۷ مورد از بهترین سرویس های ساخت دیتابیس آنلاین برای سایت و غیره را به شما معرفی کردیم، اما برای ساختن دیتابیس در اکسس مایکروسافت به شما امکان دسترسی به چندین تمپلت پایگاه داده آماده را می دهد. شما می توانید از این تمپلت ها بدون تغییر استفاده کنید یا آنها را کمی برای اهداف برندسازی شخصی سازی کنید.

یک تمپلت پایگاه داده اکسس با تمام آبجکت های ضروری که یک پایگاه داده کاربردی به آن نیاز دارد ارائه می شود. برای مثال، در هر تمپلتی که انتخاب می کنید، جداول، کوئری ها، ماکروها، گزارش ها و فرم ها را خواهید داشت.

برای شروع کار با دیتابیس اکسس می توانید هر تمپلتی که می خواهید را انتخاب کنید. در ادامه مراحل انجام کار را به شما توضیح خواهیم داد:

برنامه Microsoft Access را روی لپ تاپ یا سیستم دسکتاپ خود باز کنید.

شما باید صفحه اصلی اکسس را مشاهده کنید.

در پنل سمت چپ روی New کلیک کنید.

حالا باید تمپلت های دیتابیس اکسس را مشاهده کنید.

اگر تمپلتی که می خواهید را پیدا نکردید، از کادر جستجو برای سرچ تمپلت های آنلاین استفاده کنید.

بعد از انتخاب یک تمپلت، پنجره نمای کلی تمپلت باز می شود که توضیحاتی در آن نوشته شده است.

در اینجا می توانید نام فایل و مسیر فایل را تغییر دهید.

برای ساخت دیتابیس روی Create کلیک کنید.

صفحه خوش آمد گویی به شما نمایش داده می شود. برای استفاده از پایگاه داده روی Get Started کلیک کنید.

در سمت چپ تمام آبجکت های پایگاه داده مانند جداول، کوئری ها، فرم ها و غیره به شما نشان داده می شود.

با کلیک روی New Task در فرم Task List می توانید وارد کردن تسک های پروژه را شروع کنید.

برای بررسی پایگاه داده خام می توانید روی Tasks در زیر منوی Tables در سمت چپ دابل کلیک کنید.

روی دکمه Close (X) در گوشه سمت راست بالا در زیر نوار کلیک کنید تا هر آبجکت پایگاه داده بازی را ببندید.

آموزش ایجاد پایگاه داده در اکسس بدون استفاده از تمپلت

گرچه تمپلت ها فرایند ساخت پایگاه داده با اکسس را ساده تر و سریع تر می کنند اما به شما اجازه نمی دهند به صورت عمیق تری روی یک پایگاه داده کار کنید. برای حل این مشکل شما باید از صفر شروع به ایجاد جدول، فرم ها و سایر قسمت ها کنید. می توانید نمونه پایگاه داده اکسس را هم دانلود کنید و شروع به ساخت دیتابیس خود کنید.

برنامه Microsoft Access را روی لپ تاپ یا سیستم دسکتاپ خود باز کنید.

از منو روی سربرگ File کلیک کنید.

الان شما باید Blank database را مشاهده کنید.

در پنجره Blank database overview  نام و مسیر را تغییر دهید.

روی دکمه Create کلیک کنید تا پایگاه داده خالی ساخته و باز شود.

حالا می توانید دیتابیس خالی خود را مشاهده کنید. شما باید داده ها و آبجکت ها را اضافه کنید و آن را به یک دیتابیس کاربردی تبدیل کنید.

ایجاد جدول در اکسس

پایگاه داده خالی به طور خودکار یک جدول Table1 را اضافه می کند. جدول در نمای Datasheet شبیه به یک ورک شیت اکسل است. با این حال اکسس از عبارت Field برای ستون ها و Record برای سطرها استفاده می کند. اگر می خواهید یک جدول جدید به پایگاه داده خود اضافه کنید از مراحل زیر استفاده کنید:

از منو به سربرگ Create بروید.

در اینجا شش قسمت از بخش های پایگاه داده (برنامه، جدول، کوئری، فرم، گزارش و ماکرو) را مشاهده خواهید کرد.

برای ایجاد Table2 به سادگی بر روی Table کلیک کنید.

اضافه کردن داده ها به جداول

در این مرحله از ایجاد پایگاه داده در اکسس ما باید داده ها را به جدوالی که ساختیم اضافه کنیم. گرچه پایگاه داده اکسس کاملا شبیه به اکسل است اما نحوه اضافه کردن داده ها متفاوت است. در ادامه مراحلی که باید دنبال کنید آورده شده است:

فیلد اول به عنوان ID نشان داده می شود. روی آن دو بار کلیک کنید و نام آن را به Record ID تغییر دهید.

حالا روی Click to Add کلیک کرده و نوع داده را انتخاب کنید. نوع داده به اکسس اجازه می دهد تا بدانید چه نوع رکوردهایی را در این قسمت ذخیره خواهید کرد.

برای فیلدهایی مانند نام، نام خانوادگی، آدرس و غیره، Short Text را انتخاب کنید.

برای ایجاد فیلد در اکسس و انواع داده ها با سرعت بیشتر روی آیکن Design View در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.

می توانید نام فیلد و نوع داده را در کنار هم اضافه کنید.

حالا زمان اضافه کردن رکوردها است. هنگامی که یک رکورد را در زیر نام اضافه می کنید اکسس Primary Key 1 را در زیر سلول زیر Record ID اختصاص می دهد.

کلیدهای اصلی برای هر رکورد منحصر به فرد هستند. اکسس از آن برای ایجاد روابط بین جداول استفاده می کند.

اضافه کردن فرم در هنگام طراحی پایگاه داده در اکسس

فرم ها به شما و اعضای تیم تان کمک می کنند تا داده ها را با سرعت بیشتری اضافه کنید. همچنین ورود داده ها را ساده تر می کند. مراحل زیر را برای ساخت فرم در اکسس دنبال کنید:

یک دیتابیس را انتخاب کنید.

از منو روی سربرگ Create کلیک کنید.

Form را انتخاب کنید.

اکسس به طور خودکار فرمی را بر اساس داده های جدول ایجاد می کند.

این فرم همچنین داده های دیگر جداول مرتبط را نشان می دهد.

روی دکمه New (blank) record در پایین فرم کلیک کنید تا مشخصات مشتری جدید را وارد کنید.

حالا اگر بخواهید فرم را ببندید، اکسس از شما می خواهد که فرم را ذخیره کنید و نام آن را تغییر دهید.

ساخت کوئری در حین ایجاد یک پایگاه داده در اکسس

اجرای کوئری های واکشی داده ها یک کار مهم است که می توانید در پایگاه داده اکسس خود انجام دهید.

از منو سربرگ Create را انتخاب کنید و روی Query Design کلیک کنید.

روی جداولی که می خواهید داده ها را از طریق کوئری واکشی کنید دابل کلیک کنید.

روی فیلدهایی که می خواهید در کوئری خود قرار دهید دابل کلیک کنید.

همچنین می توانید معیارهایی را برای هر فیلد اضافه کنید تا داده های خاصی را نشان دهید.

با وارد کردن علامت مساوی (=) و سپس Yes، معیارهایی را برای Order Filled اضافه کنید.

با تغییر Database به Datasheet View کوئری را اجرا کنید و داده ها واکشی کنید.

اضافه کردن یک گزارش

شما می توانید گزارش های ساختاری را برای پایگاه داده اکسس خود ایجاد کنید. در ادامه مراحل انجام این کار را توضیح خواهیم داد:

جدولی که می خواهید برای آن گزارش بسازید را انتخاب کنید.

از سربرگ Create روی Report کلیک کنید.

روی یک فیلد کلیک راست کرده و Delete Column را انتخاب کنید تا همه فیلدها حذف شوند.

در گوشه سمت راست پایین روی Print Preview کلیک کنید تا گزارش خود را به صورت تصویری مشاهده کنید.

گزارش را ببندید. اکسس به شما اجازه ذخیره گزارش را می دهد.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در آموزش گام به گام ساخت پایگاه داده یا دیتابیس در اکسس دیدیم که Microsoft Access به شما اجازه استفاده از دیتابیس های قدرتمند را می دهد. با انجام مراحل فوق می توانید یک پایگاه داده کاملا کاربردی ایجاد کند و سپس از آن برای مدیریت بسیاری از موراد مرتبط با کار مانند مشتریان؛ داده های پروژه، داده های درآمد و غیره استفاده کنید. نظرات و پیشنهادات خود را در بخش نظرات این مطلب با ما در میان بگذارید.