بکاپ گیری از اطلاعاتی مانند شماره تلفن مخاطب ها یکی از کارهای ضروری می باشد. ممکن است برخی از افراد مخاطبین خود را با فرمت اکسل بکاپ گرفته باشند. در این موارد یا هر مورد مشابه دیگری که فایل مخاطبین در اکسل تهیه شده باشد، در زمان ریستور کردن و یا انتقال به گوشی باید فایل اکسل به فرمت VCF تبدیل شود. امروز در کلاسیک وب نحوه تبدیل فایل اکسل به فایل مخاطبین (اکسل به VCF) را به شما آموزش خواهیم داد.

آموزش تبدیل فایل اکسل به VCF در ویندوز ۱۰ ، ۸ و ۷

How to Convert Excel XLSX to VCF File

اکسل کاربران زیادی دارد و فایل های اکسل به راحتی می توانند در هر کامپیوتری باز شوند. فایل های اکسل معمولا با فرمت xls یا xlsx ذخیره می شوند. در صورتی که قصد انتقال مخاطب از اکسل به گوشی داشته باشید باید آن را به VCF تبدیل کنید. فرمت VCF نیز قالبی برای نگهداری اطلاعات مخاطبین است. در ادامه ضمن معرفی بیشتر این دو فرمت، راه های تبدیل اکسل به VCF را هم آموزش خواهیم داد. روش های ذکر شده در نسخه های مختلف ویندوز و اکسل به شکل مشابه در دسترس هستند.

فایل VCF چیست؟ تبدیل اکسل به VCF (مخاطب موبایل)

VCF یک فرمت فایل است که برای ذخیره اطلاعات مخاطب مانند نام، شماره تلفن، آدرس ایمیل، آدرس خانه و.. استفاده می شود. این فرمت رایج در گوشی های اندروید و آیفون، کامپیوتر ها، دستگاه های دستیار شخصی و.. قابل استفاده است.

همچنین اگر به دنبال راهی برای انتقال مخاطبین بین دو گوشی هستید، پیشنهاد می کنیم مطلب ۷ روش انتقال تمام اطلاعات مثل اس ام اس ، شماره تلفن و.. از یک گوشی اندروید به اندروید دیگر را هم مطالعه نمایید.

فایل xls/xlsx چیست؟ تبدیل اکسل به VCF رایگان

xls/xlsx هم فرمتی هستند که به طور کلی توسط برنامه Microsoft Excel ایجاد می شوند. این برنامه در سازمان ها و مشاغل مختلفی مورد استفاده قرار می گیرد که احتمالا با آن آشنا هستید.

تبدیل اکسل به VCF در ویندوز

معمولا تبدیل اکسل به VCF یا تبدیل اکسل به مخاطبین یک فرآیند دو مرحله ای است. شما باید ابتدا فایل اکسل را به CSV تبدیل و سپس آن را به VCF تبدیل کنید. دستورالعمل زیر را دنبال کنید.

ابتدا فایل اکسل مورد نظر را در کامپیوتر با Excel باز کنید.

اگر داده ها از قبل مرتب نشده اند، آن ها را مرتب کنید.

روی منوی File کلیک کرده و سپس Save As را بزنید.

با کلیک روی Browse محلی را برای ذخیره انتخاب کنید.

فرمت خروجی را هم در بخش Save as Type روی CSV(Comma Delimited)(*.csv) تنظیم کنید. اکنون می توانید هم ادامه مراحل را انجام دهید و یا از روش بعدی در ادامه این مرحله استفاده کنید.

حال به سایت CSVtoVcard بروید و برنامه آن را که کمتر از یک مگابایت حجم دارد را دانلود کنید.

برنامه دانلود شده را نصب کنید و آن را باز کنید.

در بخش CSV File فایل خروحی اکسل را وارد کنید. در بخش بعدی فرمت VCF را بسته به نیاز از بین Single File یا Separate File انتخاب کنید و محل ذخیره را هم مشخص کنید.

اگر ویژگی فایل در حالت خودکار به درستی شناسایی نشده است، آن را به صورت دستی انتخاب کنید.

روی دکمه Convert کلیک کنید.

تبدیل فرمت مورد نیاز شما انجام شد.

همینطور در صورتی که جدول شما در ورد است، مطالعه مطلب آموزش تصویری و گام به گام روش تبدیل جدول ورد به اکسل برای شما کاربردی خواهد بود.

تبدیل EXCEL به VCF با استفاده از Contacts ویندوز

پس از انجام مرحله پنجم روش قبلی، اگر تمایلی به دانلود و نصب برنامه ندارید، می توانید از قسمت مخاطبین ویندوز برای تبدیل قسمت دوم استفاده کنید.

در سرچ ویندوز عبارت Contacts را جستجو کنید.

در نتایج روی پوشه Contacts زیر منو برنامه کلیک کنید.

حال تب Import را انتخاب کنید.

در پنجره باز شده، گزینه CSV (Comma Separated Values) را انتخاب کرده و روی دکمه Import کلیک نمایید.

فایل CSV که در روش قبلی تهیه کرده اید را در این قسمت انتخاب کنید.

روی Next کلیک کنید.

پس از افزوده شدن مخاطبین به ویندوز، همه را انتخاب کنید و روی Export کلیک کنید.

در پنجره باز شده فرمت Cards (Folder of .vcf Files) را انتخاب و روی Export کلیک کنید.

با انتخاب محل ذخیره و کلیک روی OK، فایل شما به فرمت VCF تبدیل می شود و می توانید از آن استفاده کنید.

استفاده از نرم افزار تبدیل شماره موبایل (فایل اکسل) به VCF

در صورتی که از روش های دستی تبدیل اکسل به VCF رضایت نداشتید و به دنبال راه ساده تری هستید، می توانید از نرم افزار های موجود در وب و روش دانلود نرم افزار تبدیل فایل های اکسل به VCF استفاده کنید. معمولا برنامه های موجود برای این کار غیر رایگان هستند.

یکی از برنامه های مشهور و کامل در این زمینه Professional Excel to Vcard Converter می باشد. استفاده از این نرم افزار ساده بوده و به راحتی تعداد زیادی از فایل ها را می توانید تغییر فرمت دهید.

در پایان پس از دانلود نرم افزار تبدیل اکسل به VCF و استفاده از آن برای این که مخاطبین خود را به راحتی مدیریت کنید، مطالعه مطلب ۱۱ تا از بهترین برنامه مدیریت مخاطبین و دفترچه تلفن اندروید را هم فراموش نکنید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در مطلب امروز راه هایی برای تبدیل اکسل به VCF را به شما آموزش دادیم. از چه راهی استفاده کردید و یا روش ساده دیگری را می شناسید؟ می توانید نظرات، پیشنهادات و تجربیات خود در زمینه تبدیل فایل های اکسل به VCF را در دیدگاه این پست با ما به اشتراک بگذارید.