پاورپوینت (PowerPoint) یک روش عالی برای ادغام متن و تصاویر برای ارائه، نمایش، کنفرانس و.. می باشد. اگر شما محتوای خود را با ورد (Word) آماده کرده باشید، می توانید آن را به راحتی به پاورپوینت تبدیل ? کنید. امروز در کلاسیک وب قصد داریم تا نحوه تبدیل فایل ورد به پاورپوینت را به شما آموزش دهیم.

آموزش انتقال فایل ورد به پاورپوینت

How to Convert Word to PowerPoint File

نرم افزار های پاورپوینت و ورد هر دو محصول مایکروسافت آفیس می باشند. با امکاناتی که در این برنامه ها گنجانده شده است، می توانید محتوای خود را در ورد به پاورپوینت تبدیل کنید.

نحوه تبدیل ورد به پاورپوینت (انتقال مطالب از ورد به پاورپوینت)

برای تبدیل فایل ورد به پاورپوینت، ابتدا فایل خود را در ورد باز کنید.

اکنون باید تغییراتی را روی فایل خود ایجاد کنید. برای اولین قدم، هر اسلاید را باید بر اساس عنوان ها جدا کنید تا پاورپوینت بداند هر اسلاید تا کجا باشد. برای این کار باید برای هر پاراگراف خود یک تیتر بنویسید.

در تب Home به منوی Styles بروید.

متن تیتر خود را انتخاب کرده و از این منوی گزینه Heading 1 را برای آن انتخاب کنید. این کار را برای همه تیتر ها انجام دهید.

سپس محتوای هر تیتر را که می خواهید در یک اسلاید قرار گیرد را انتخاب کرده و استایل Heading 2 را برای آن انتخاب کنید.

همینطور اگر محتوایی دارید که میخواهید جدا از پاراگراف اما در همان اسلاید قرار گیرد، آن را انتخاب کرده و استایل Heading 3 را روی آن فعال کنید.

حال قبل از هر تیتر یک اینتر بزنید تا فضای خالی بین اسلاید های فرضی ایحاد شود.

در صورت تمایل می توانید متن خود را سفارشی کنید. فونت، اندازه و رنگ متن خود را تغییر دهید. این مرحله را در آخر تغییرات انجام دهید و سعی کنید بعد از آن دیگری تغییری در متن انجام ندهید. فایل خود را ذخیره کنید.

پس از آماده شدن فایل، روی منوی File کلیک کرده و گزینه Send to PowerPoint را بزنید. با این کار فایل شما به صورت خودکار در پاورپوینت اجرا و باز می شود. اگر گزینه Send to PowerPoint برای شما نمایش داده نمی شود، دستورالعمل زیر را دنیال کنید.

1. روی منوی File کلیک کرده و Options را انتخاب کنید.
2. روی Quick Access Toolbar کلیک کنید.
3. گزینه All Commands را در زیر قسمت Choose Commands From انتخاب کنید.
4. رو به پایین اسکرول کرده تا گزینه Send to Microsoft Powerpoint را پیدا کنید. روی گزینه Add > > کنار آن کلیک کنید.
5. روی OK در سمت راست کلیک کنید.

اکنون گزینه Send to PowerPoint به منوی File شما افزوده می شود.

در نهایت پاورپوینت خود را تکمیل کنید. ورد تصاویر را تبدیل نمی کند. بنابراین آن ها را به صورت دستی اضافه کرده و با افزودن انیمیشن، متحرک سازی، صدا و.. پاورپوینت خود را کامل کنید.

همچنین اگر قصد تبدیل فایل ورد خود را به عکس دارید، پیشنهاد می کنیم مطلب آموزش ۶ روش تبدیل فایل ورد به عکس در ویندوز ، مک و به صورت آنلاین را نیز مطالعه نمایید.

ایجاد یک فایل پاورپوینت در ورد (انتقال جدول از ورد به پاورپوینت)

اگر می خواهید از صفر یک پروژه را برای پاورپوینت در ورد تهیه کنید، در این قسمت این فرایند و چگونگی تبدیل ورد به پاورپوینت را بررسی خواهیم کرد. روی منوی File کلیک کرده و گزینه New را بزنید.

به تب View بروید و روی Outline کلیک کنید. عنوان اسلاید اول را تایپ کرده واینتر را بزنید. مشاهده می کنید که تیتر شما به رنگ آبی و با قلم بزرگ خواهد بود.

دکمه Tab را بزنید. اکنون هر چیزی را که تایپ کنید، متن اسلاید شما خواهد بود. برای تایپ پاراگراف دیگر در همان اسلاید مجدد Tab را بزنید.

هنگامی که متن خود را نوشتید، برای شروع خط جدید یک اینتر بزنید. در گوشه بالا و سمت چپ در قسمت Outline Tools, منویی با نام Level مشاهده می کنید. Level 1 را انتخاب کنید. عنوان جدید را ایجاد کنید. همچنین می توانید روی دایره های خاکستری کوچک کنار متن کلیک کرده و آن ها را به چپ بکشید تا به عنوان جدید تبدیل شود.

سطح Levels را برای متون خود تنظیم کنید. هر زمان روی یک خط کلیک کنید، می توانید Levels آن را تغییر دهید.

• Level 1: برای عناوین اسلاید
• Level 2: متن اسلاید
• Level 3: زیر متن اسلاید

پس از آماده شدن فایل، روی منوی File کلیک کرده و گزینه Send to PowerPoint را بزنید. با این کار فایل شما به صورت خودکار در پاورپوینت اجرا و باز می شود. اگر گزینه Send to PowerPoint برای شما نمایش داده نمی شود، دستورالعمل زیر را دنیال کنید.

1. روی منوی File کلیک کرده و Options را انتخاب کنید.
2. روی Quick Access Toolbar کلیک کنید.
3. گزینه All Commands را در زیر قسمت Choose Commands From انتخاب کنید.
4. رو به پایین اسکرول کرده تا گزینه Send to Microsoft Powerpoint را پیدا کنید. روی گزینه Add > > کنار آن کلیک کنید.
5. روی OK در سمت راست کلیک کنید.

اکنون گزینه Send to PowerPoint به منوی File شما افزوده می شود.

روی آیکن OK کوچک در پایین سمت راست کلیک کنید. با این کار یک دکمه کوچک به بالا و سمت چپ صفحه شما افزوده می شود که که به شما امکان می دهد سند را به پاورپوینت ارسال کنید.

برای باز کردن سند در پاورپوینت هم می توانید در پاورپوینت روی File و سپس Open کلیک کنید. گزینه All Files را انتخاب کنید. فایل خود را پیدا و انتخاب کنید.

حال می توانید اقدام به سفارشی سازی آن کنید.

همینطور برای تبدیل جدول ورد به اکسل هم مطالعه مطلب آموزش تصویری و گام به گام روش تبدیل جدول ورد به اکسل برای شما کاربردی و مفید خواهد بود.

تبدیل آنلاین ورد به پاورپوینت

اگر روش های ذکر شده تبدیل Word به Powerpoint مشکل بود و دنبال راه ساده تری هستید، می توایند از ابزار آنلاین استفاده کنید. به طور مثال سایت تبدیل ورد به پاورپوینت Powerpoint Converter سرویس Online Convert می تواند به سادگی فایل های شما را به پاورپوینت تبدیل کند.

برای این کار پس از وارد شدن به این سرویس، روی Choose File کلیک کرده و فایل خود را انتخاب کنید. همینطور می توانید آن را از فضا های ابری نیز مستقیما انتخاب کنید. با کلیک روی Start Conversion فرآیند تبدیل شروع می شود.

در پایان اگر قصد انجام معکوس این فرآیند یعنی تبدیل پاورپوینت به ورد را داشتید، مطالعه مطلب ۳ روش تبدیل فایل پاورپوینت به ورد (Word) را نیز فراموش نکنید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در مطلب امروز راه های تبدیل ورد به پاورپوینت را به شما آموزش دادیم. شما می توانید نظرات، پیشنهادات و تجربیات خود در زمینه تبدیل ورد به پاورپوینت ۲۰۱۳ ، ۲۰۱۶ و.. را در دیدگاه این پست با ما به اشتراک بگذارید.