ورد یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای واژه‌پرداز است که به کاربران امکان می‌دهد تا انواع مختلف اسناد 📃 را ایجاد و ویرایش کنند. با این حال، گاهی اوقات ممکن است با مشکل بهم ریختگی متن در ورد مواجه شوید. در این مطلب کلاسیک وب، به راهنما کامل جلوگیری از بهم ریختگی متن و تغییر فونت در ورد می پردازیم.

جلوگیری از بهم ریختگی متن در ورد

How to Stop Microsoft Word Frequently Changes Font?

اکثر اسناد Microsoft Word با فونت‌های Calibri یا Times New Roman نوشته می‌شوند. این فونت‌ها قالب‌بندی پیش‌فرض ورد هستند و بسیاری از کاربران از آن‌ها استفاده می‌کنند زیرا راحت هستند. با این حال، استفاده از فونت‌های مختلف می‌تواند به ایجاد اسنادی جذاب‌تر و تأثیرگذارتر کمک کند. در ادامه، به بررسی راه‌های جلوگیری از بهم ریختگی متن در Word می‌پردازیم.

۱- نحوه قرار دادن فونت و ارسال آن با فایل

برای قرار دادن فونت در فایل Word و حل مشکل مربع شدن فونت در ورد، مراحل زیر را دنبال کنید:

در قسمت نوار ابزار Word، تب File را انتخاب کنید.

روی گزینه Option در قسمت پایین منو، کلیک کنید.

پس از آن که پنجره Word Options باز شد، روی گزینه Save در پنل  سمت چپ، کلیک نمایید.

بخش Preserve Fidelity When Sharing This Document را پیدا کنید و گزینه Embed Fonts In The File را فعال کنید.

با انجام مراحل بالا می توانید سوال چگونه از به هم ریختن فایل ورد در انتقال به گوشی دیگر جلوگیری کنیم؟ را به راحتی پاسخ دهید.

برای کاهش حجم فایل ورد، می‌توانید گزینه Embed only the characters used in the document (best for reducing file size) را فعال کنید. با این کار، مایکروسافت آفیس تنها کاراکترهای مورد استفاده در سند ورد را جاسازی می‌کند و فونت‌های غیرضروری را حذف می‌کند و همچنین باعث جلوگیری از بهم ریختن ورد می شود.

همچنین می‌توانید با فعال کردن گزینه Do not embed common system fonts، فونت های سیستم ویندوز را حذف کنید. این گزینه با حذف فونت‌های سیستم، به کاهش حجم فایل کمک می‌کند.

پس از اعمال تغییرات مورد نظر، روی گزینه OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند. سپس، سند ورد را به طور معمول ذخیره کنید. به این ترتیب، فونت‌های مورد استفاده در سند به فایل ورد اضافه می‌شوند، با این کار از بهم ریختگی متن در ورد جلوگیری می شود.

۲- جلوگیری از بهم ریختن متن‌های فارسی و انگلیسی در مایکروسافت ورد

برای جلوگیری از بهم ریختن کلمات و متن‌های فارسی و انگلیسی در مایکروسافت ورد، بهتر است که تنظیمات مربوط به جهت چینش متن و فونت‌ها را قبل از تایپ متن انجام دهید.

در صورتی که متن شما آماده‌ی تایپ است، ابتدا آن را به طور کامل انتخاب کنید. سپس، در نوار ابزار مایکروسافت ورد، روی تب Home کلیک کنید و به بخش Paragraph بروید.

برای چینش متن از راست به چپ، روی دکمه Right-to-left  (کادر سبز رنگ) کلیک کنید. این کار باعث می‌شود که مکان نما در سمت راست صفحه قرار گیرد.

برای چینش متن از چپ به راست، روی دکمه Left-to-right (کادر قرمز رنگ) کلیک کنید. این کار باعث می‌شود که مکان نما در سمت چپ صفحه قرار گیرد.

در صورتی که سند ورد شما دارای کلمات فارسی و انگلیسی است، باید جهت چینش متن را به Right-to-left تغییر دهید. این کار باعث می‌شود که کلمات فارسی و انگلیسی به درستی تایپ شوند و به هم نریزند.

برای تنظیم تراز متن در مایکروسافت ورد، از گزینه‌های موجود در گروه Alignment در تب Home استفاده کنید.

برای تراز از چپ و راست، گزینه Justify (رنگ قرمز) را انتخاب کنید. این کار باعث می‌شود که متن شما از هر دو طرف صفحه به یک اندازه هم‌تراز شود.

برای تراز از سمت راست، گزینه Right (رنگ سبز) را انتخاب کنید. این کار باعث می‌شود که متن شما از سمت راست صفحه به یک اندازه هم‌تراز شود.

برای تراز از سمت وسط، گزینه Center (رنگ زرد) را انتخاب کنید. این کار باعث می‌شود که متن شما در وسط صفحه هم‌تراز شود و از بهم ریختگی متن در ورد، جلوگیری شود.

برای تراز از سمت چپ، گزینه Left ( رنگ بنفش) را انتخاب کنید. این کار باعث می‌شود که متن شما از سمت چپ صفحه به یک اندازه هم‌تراز شود.

۳- تغییر فونت پیش فرض در مایکروسافت ورد برای جلوگیری از بهم ریختگی متن در ورد

یکی از علت تغییر فونت در ورد ممکن است استفاده از فونت پیش فرض ورد باشد. برای تغییر فونت پیش‌فرض در ورد، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

سند ورد خود را باز کنید.

روی متن کلیک راست کنید یا روی نماد فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین قسمت Font در تب Home کلیک کنید.

در کادر محاوره ای Font، فونت مورد نظر خود را انتخاب کنید.

روی دکمه Set as Default کلیک کنید.

گزینه All documents based on the Normal template را انتخاب کنید.

روی دکمه OK کلیک کنید.

۴- ویرایش یا حذف فایل قالب Word

اگر نمی‌توانید فونت پیش‌فرض Word را تغییر دهید، ممکن است فایل الگوی Normal.dotm قفل شده باشد. این فایل الگو برای ایجاد اسناد جدید استفاده می‌شود و تنظیمات قالب‌بندی پیش‌فرض شما را در خود دارد.

در برخی از محیط‌های کاری، دسترسی به این فایل به دلایل امنیتی و همچنین برای جلوگیری از حرکت متن در ورد، محدود می‌شود. اگر می‌خواهید فایل الگو را ویرایش یا حذف کنید، باید قفل دسترسی آن را باز کنید. برای حذف فایل الگو، مراحل زیر را دنبال کنید:

هر سند Word باز را ببندید.

روی This pc کلیک کنید، سوس در نوار سرچ، Normal.dotm را جستجو کنید.

روی فایل Normal کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید.

در پنجره Properties، مطمئن شوید که تب General انتخاب شده است.

تیک چک باکس Read-only را بردارید.

روی OK کلیک کنید.

اکنون باید بتوانید تنظیمات قالب‌بندی پیش‌فرض Word خود را تغییر دهید. این کار به شما در جلوگیری از بهم ریختگی متن در ورد کمک می کند.

۵- جلوگیری از بهم ریختگی متن در ورد با ریست کردن فایل قالب Word

اگر نمی‌توانید تنظیمات پیش‌فرض Word را تغییر دهید، ممکن است لازم باشد فایل قالب Word را ریست کنید. این فایل قالبی است که Word برای ایجاد اسناد جدید از آن استفاده می‌کند.

تمام سندهای ورد را که باز هستند، ببندید.

روی This pc کلیک کنید، سوس در نوار سرچ، Normal.dotm را جستجو کنید.

سپس روی فایل Normal.dotm راست‌کلیک کرده و Delete را انتخاب کنید.

روی Yes کلیک کنید تا تأیید کنید که می‌خواهید فایل را حذف کنید.

Microsoft Word را دوباره باز کنید.

پس از باز شدن Word، تنظیمات پیش‌فرض آن بازیابی می‌شود.

۶- خاموش کردن AutoFormat در ورد

برای جلوگیری از تغییر فونت در ورد گزینه  AutoFormat As You Type در Word را غیر فعال کنید.

روی File کلیک کنید.

Options را انتخاب کنید.

Proofing را انتخاب کنید.

AutoCorrect را انتخاب کنید.

AutoFormat As You Type را انتخاب کنید.

برای جلوگیری از بهم ریختگی ورد، گزینه‌هایی را که می‌خواهید غیرفعال کنید را انتخاب کنید.

OK را دوبار کلیک کنید.

توجه داشته باشید:

• AutoFormat As You Type تغییراتی را هنگام تایپ ایجاد می‌کند.
• AutoFormat تغییراتی را در یک سند موجود ایجاد می‌کند.

جمع بندی

بهم ریختگی متن در ورد یک مشکل رایج است که می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد. این مشکل می‌تواند باعث شود که متن شما نامرتب و ناخوانا شود و در نتیجه، ظاهر سند شما را خراب کند.

اگر با وجود انجام روش های ذکر شده در این مطلب، باز هم با مشکل بهم ریختگی متن در ورد مواجه هستید، می‌توانید از روش‌های زیر برای رفع مشکل استفاده کنید:

• سند خود را به طور کامل انتخاب کنید و سپس، تنظیمات فونت و جهت چینش متن را بررسی کنید.
• سند خود را به عنوان فایل متنی (TXT) ذخیره کنید و سپس، آن را دوباره به عنوان فایل ورد باز کنید.
• از یک نرم‌افزار ویرایشگر متن دیگر برای ویرایش سند خود استفاده کنید و سپس، آن را به عنوان فایل ورد ذخیره کنید.

سوالات متداول

نظرات و پیشنهادهای شما؟

آیا شما از بهم ریختگی متن در ورد تجربه داشته‌اید؟ تجربه شما از استفاده از راهکارهای ذکر شده در این مطلب چگونه بوده است؟ لطفاً نظرات و پیشنهادهای خود را با ما در میان بگذارید.