شاید فکر کنید با توجه به رشد سریع تکنولوژی ارسال و دریافت فکس منسوخ شده است اما امروزه هنوز دستگاه فکس به عنوان یک روش موثر برای ارتباطات تجاری بکار می رود. شما می توانید از طریق فکس اسناد، قرارداد ها و اطلاعات خود را فورا به همه جای دنیا ارسال کنید. با وجود ایمیل و انتقال آسان فایل، ارسال فکس کمرنگ شده است اما در برخی موارد ارسال فکس مورد نیاز است. در صورتی که دستگاه فکس ندارید آموزش امروز کلاسیک وب را که در مورد ارسال فکس بدون نیاز به دستگاه فکس و از طریق اینترنت است را دنبال کنید.
۳ روش ارسال و دریافت فکس با کامپیوتر یا گوشی از طریق اینترنت
How to Send and Receive Faxes Online Without a Fax Machine or Phone Line
با رشد روزافزون استفاده از کامپیوتر ها در محیط های کاری، ارسال فکس به عنوان یکی از نیازهای روزمره بخش های مختلف سازمانها و شرکت ها، معمولا انرژی و زمان زیادی از کارمندان می گیرد. قبلا در کلاسیک وب در مورد سرویس آنلاین فکس در پست معرفی وبسایت های جالب و کاربردی صحبت کردیم، در آموزش امروز کلاسیک وب ما روش های جدیدی را به شما معرفی می کنیم که بدون استفاده از دستگاه فکس و از طریق سیستم و اینترنت شما می توانید حجم انبوهی از فکس های روزانه خود را با هزینه ای بسیار ناچیز ارسال کنید.
دستگاه های فکس چگونه کار می کنند؟
دستگاه های فکس همه به خطوط تلفن قدیمی وصل می شوند. هنگام استفاده از یک دستگاه فکس استاندارد، سند توسط یک تماس تلفنی منتقل می شود. در صورتی که در هنگام ارسال فکس خط تلفن شما دارای نویز است پست ۸ روش رفع نویز خط تلفن و افزایش کیفیت خط مودم ADSL را مطالعه بفرمایید. این فرایند قبل از اینترنت اختراع شد و بسیار با ارزش است. برای ارسال فکس، فرد ممکن است یک سند را تایپ کند و آن را اسکن و از طریق خط تلفن و دستگاه فکس ارسال کند. فردی که فکس را دریافت می کند ممکن است این سند فکس را اسکن و به یک فایل دیجیتالی تبدیل کند. سند از یک رایانه به رایانه دیگر با مقدار کار بیشتر ارسال می شود. هیچ راهی برای اتصال مستقیم دستگاه فکس به اینترنت وجود ندارد زیرا دستگاه فکس تنها به خطوط تلفن متصل می شوند. برای انجام فکس آنلاین ما نیاز به نوعی دروازه داریم که اسناد را از طریق اینترنت قبول می کند و سند را به دستگاه فکس دیگر ارسال می کند .ویندوز مایکروسافت شامل یک برنامه فکس و اسکن است که به شما اجازه می دهد تا فکس هایتان را از طریق کامپیوتر ارسال کنید. نحوه ارسال فکس از طریق رایانه را در ادامه توضیح خواهیم داد.
آموزش ارسال فکس با کامپیوتر
اگر قصد دارید از سیستم خود به عنوان دستگاه فکس استفاده کنید اسناد خود را آماده کنید چنانچه سند شما در پوشه است، برای دسته بندی محتوای پوشه پست محتویات پوشه ها را به سرعت دسته بندی کنید را مطالعه بفرمایید و به یک خط تلفن وصل شوید سپس مراحل زیر را دنبال کنید.
ارسال فکس در ویندوز ۱۰ ، ۸ و ۷
در ویندوز ۱۰ ، ۷ و ۸ مسیر start>all programs>windows fax and scan را دنبال نمایید یا دکمه win را بزنید و عبارت fax and scan تایپ و مورد پیدا شده را انتخاب کنید، با این کار پنجره fax and scan راه اندازی می شود.
روی new fax در سمت چپ نوار ابزار کلیک کنید.برای اتصال به خط تلفن wizard را دنبال کنید.
فرم فکس را با وارد کردن شماره تلفن مقصد، تایپ پیغام و ضمیمه کردن سند پرکنید.
سپس روی دکمه send کلیک کنید.
راهنمای ارسال فکس در مکینتاش
سندی که می خواهید فکس کنید را باز کنید و ویرایش های لازم را انجام دهید.
ازمنوی File گزینه print را انتخاب کنید
دکمه PDF را کلیک کنید و از منوی پاپ آپ گزینه Fax PDF را انتخاب کنید.
شماره فکس مقصد را در فیلد To وارد کنید کد کشور، شهر و شماره تلفن را وارد کنید.
در باکس Modem گزینه Internet Modem را برای ارسال فکس انتخاب کنید.
اگر می خواهید صفحه جلد داشته باشید گزینه Use cover Page را انتخاب کنید و به صورت مناسب پر کنید.
قبل از ارسال برای پیش نمایش روی دکمه Preview کلیک کنید وقتی مطمن شدید روی دکمه send کلیک کنید.
توجه : بعضی از نسخه های Mac OSX فرمان فکس را شامل نمی شود.
اگر شما یک سند دیجیتال برای فکس دارید شما می توانید یک سرویس آنلاین، رایگان را برای ارسال فکس استفاده کنید که در ادامه چند سرویس آنلاین ارسال فکس را به شما معرفی خواهیم کرد.
ارسال فکس از طریق موبایل و اینترنت
شاید از این موضوع بی اطلاع باشید که از طریق اینترنت می توانید بدون داشتن دستگاه و خط تلفن فکس ارسال و دریافت کنید. فکس اینترنتی یعنی بدون نیاز به سخت افزار و نرم افزار، بدون نیاز به دستگاه فکس، بدون نیاز به خط تلفن در هر مکان و هر زمانی قادر به ارسال و دریافت فکس باشید. Myfax my fax یک سرویس فکس اینترنتی است که به شما امکان می دهد که فکس ها را از طریق ایمیل، وب یا تلفن هوشمند خود ارسال و دریافت کنید. هزینه ماهیانه این سرویس در حال حاضر ۱۰ دلار آمریکا است و با این کار می توانید ۱۰۰ صفحه در ماه را ارسال و ۲۰۰ صفحه را دریافت کنید.
eFax یک سرویس اینترنتی فکس است که در ماه اول رایگان است و در طول استفاده شما از این سرویس اسناد فکس شما را ذخیره می کند که می تواند مفید باشد. در سرویس فکس اینترنتی faxZero شما می توانید ۵ فکس را به صورت رایگان ارسال کنید. برای کسانی که تعدادی محدود فکس دارند این سرویس مناسب است. در سرویس اینترنتی Hellofax شما می توانید فکس های اولیه خود را در ایلات متحده به صورت رایگان ارسال کنید. این سرویس رابط کاربری ساده ای را فراهم می کند.
در RingCentral شما می توانید برای یک ماه فکس رایگان دریافت کنید. برای ارسال فکس شما نیاز به یک حساب کاربری دارید اما برای دریافت فکس شما نیازی به حساب کاربری ندارید. اما باید این نکته را متذکر شویم که این سرویس ها در داخل ایران استفاده نمی شوند.
سرویس هایی که در ایران برای ارسال فکس وجود دارند نیز اکثرا پولی هستند اما برخی از آنها خدمات رایگان نیزدارند به طور مثال در سرویس Fax.ir که دارای قدمت و خدمات قابل قبولی میباشد شما امکان ارسال و دریافت فکس از طریق اینترنت ، و اپ موبایل اندروید و آی او اس (آیفون) دارید و ارسال ۱۰ فکس اول نیز رایگان میباشد و تعرفه های آن از ۷۰۰۰ تومان شروع میشود شرکت سپنتا نیز برای ارسال و دریافت موفق ۱۰۰ عدد فکس در یک ماه ۶۰۰۰ هزار دریافت می کند برای سرویس های بیشتر ایران می توانید در گوگل سرچ کنید.
تجربه و پیشنهاد شما ؟
اگر روشی یا سرویس دیگری را برای ارسال فکس با موبایل و کامپیوتر و بدون استفاده از دستگاه فکسمی شناسید آن را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.
آخرین دیدگاه ها
تا کنون دیدگاهی ثبت نشده است.