مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel) یکی از برنامه های مجموعه مایکروسافت آفیس است که گستره کار های زیادی را می توان با این برنامه انجام داد. برای اختصاصی کردن مطلب، حفظ حق کپی رایت در سند ها و همینطور قرار دادن اطلاعات مهم برای خواننده، استفاده از واتر مارک است. امروز در کلاسیک وب قصد داریم نحوه قرار دادن واتر مارک در اکسل را به شما آموزش دهیم.

نحوه ایجاد واترمارک (Watermark) در اکسل ۲۰۱۶ ، ۲۰۱۳، ۲۰۱۰ و..

How to Add a Watermark to a Worksheet in Excel

در برنامه اکسل قابلیت استفاده از واترمارک یا همان گذاشتن عکس پشت متن در اکسل به صورت مستقیم وجود ندارد. اما شما با استفاده از تنظیمات HEADER & FOOTER قادر به استفاده از این قابلیت به صورت غیر مستقیم هستید. قرار دادن واترمارک در اکسل حتماً نباید شامل نوشته باشد و می توانید از آرم و لوگو یا نمادی دیگر استفاده کنید. از درج واترمارک در اکسل به صورت سرگرمی تا برای ثبت پروژه به عنوان پیش نویس، محدود، محرمانه و.. هم به صورت واتر مارک روی آن می توانید استفاده کنید.

نحوه ساخت یک واتر مارک در اکسل

اولین کاری که برای گذاشتن واترمارک در اکسل باید انجام دهید، ساخت واتر مارک است! برای استفاده از تصویر می توانید آن را با هر برنامه ای بسازید و یا برای سادگی بیشتر یک تصویر از متن را در یک صفحه خالی اکسل با استفاده از گزینه WordArt بسازید. برای درج نوشته در پشت جدول اکسل، ابتدا یک برگه خالی در اکسل باز کنید و نمای چیدمان را روی حالت Page Layout بگذارید. برای اینکار به منوی VIEW و Page Layout بروید.

سپس در تب INSERT بر روی نماد WordArt در قسمت Text Group کلیک کنید.

حالا مدل مناسبی را که می پسندید انتخاب کنید و متن مورد نظر را تایپ کنید. بهتر است است فرمتی را انتخاب نمایید که خوانایی مطلب را از بین نبرد.

تصویر واتر مارک شما برای درج واترمارک در اکسل تقریبا آماده است و فقط نیاز است تا شاید اندازه آن را کمی تغییر دهید و یا واترمارک را بچرخانید تا زیباتر و حرفه ای به نظر برسد.

اکنون پس زمینه شفاف یا Background Clear را انتخاب کنید. در اینجا اگر قصد اضافه کردن تصویر به متن را هم دارید، می توانید آن را اضافه کنید. بعد آن را به صورت یک فایل PNG یا GIF ذخیره کنید تا همیشه این فایل را داشته باشید.

روش اضافه کردن علامت واتر مارک به صفحه اکسل

پس از ساخت واترمارک، می توانید از آن استفاه کنید. هر چیزی را که در این قسمت برای یک صفحه استفاده کنید، به طور خودکار در تمام صفحات چاپ می شود. برای قرار دادن عکس در پشت سلول اکسل روی تب INSERT کلیک کنید. حالا به قسمت Text Section بروید و روی آیکون Header & Footer کلیک بکنید.

برگه شما آماده اضافه کردن هدر شده و یک تب جدید با نام HEADER & FOOTER TOOLS هم در بالا اضافه می شود. روی این تب جدید بروید و بر نماد تصویر یا Pictures کلیک بکنید.

حالا برنامه از شما می خواهد تا یک فایل تصویری انتخاب کنید. از جست و جوی آنلاین هم در این صفحه می توانید استفاده نمایید.

بعد تصویری که خودتان ساخته اید را پیدا و انتخاب بکنید و روی دکمه Insert کلیک بکنید. با این کار تصویر به هدر اضافه می شود.

اگر واتر مارکی را ندید نگران نشوید، فقط کافیست در صفحه خارج از فیلد ها و جعبه هدر کلیک کنید تا علامت ظاهر شود.

حالا اگر در یک صفحه دیگر هم کلیک کنید، علامت گذاری به صورت خودکار در آن صفحه اتفاق می افتد. دقت داشته باشید که فقط در حالت Page Layout می توانید این واتر مارک را ببینید. همچنین علامت های حاوی عدد هم معمولاً نمایش داده نمی شوند و مشکل برخی از کاربران آفیس است.

نحوه فرمت واتر مارک و تغییر مکان و اندازه آن در اکسل

پس از نوشتن متن در بک گراند اکسل، میتوانید آن را ویرایش بکنید و یا اگر از مکان یا اندازه آن راضی نیستید، این تنظیمات را تغییر بدهید. اگر تصویر شما خیلی در بالای صفحه قرار دارد و می خواهید آن را کمی پایین تر بیاورید، به تب INSERT و قسمت Header & Footer بروید و واترمارک را انتخاب بکنید. حالا کنار تصویر دکمه اینتر را فشار بدهید تا تصویر پایین بیاید. با مقداری کار تجربی، موقعیت مناسب تصویر را پیدا کنید. این تغیرات برای همه صفحات انجام می شود.

برای تغییر اندازه هم به تب INSERT و Header & Footer بروید. جالا گزینه Format Picture را انتخاب بکنید.

برای تغییر اندازه یا مقیاس تصویر روی تب سایز (Size)  کلیک بکنید و تغییرات جدید را اعمال کنید.

با گزینه های در دسترس در قسمت تصویر می توانید رنگ، روشنایی و کنتراست را هم تغییر بدهید. برای خوانایی بیشتر متن شما، با انتخاب Image Control و حالت Washout ّeature به این کار کمک می کنید. این گزینه واتر مارک را به شکلی در می آورد که خونندگان متن مشکلی نداشته باشند.

روش حذف واترمارک در اکسل

برای حذف کردن واترمارک در اکسل کافیست تا منوی هدر را انتخاب کنید. سپس عکس پشت متن در اکسل را انتخاب و دکمه حذف یا Delete را فشار دهید تا تصویر حذف شود. حالا در منطقه خارج از کادر هدر کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شود.

استفاده از Add-in برای افزودن و قرار دادن عکس در پس زمینه جدول اکسل

اگر شما حوصله، حس ماجراجویی و یا وقت انجام کار های بالا را برای گذاشتن واترمارک در اکسل ندارید، می توانید از افزونه Watermark for Excel add-in by Ablebits همه این کار ها را با یک کلیک انجام دهید. برای استفاده از این افزونه فقط کافیست بعد از نصب آن، با استفاده از ابزار های افزونه عکس یا عکس های واتر مارک خود را انتخاب کنید و آن ها را ویرایش بکنید. سپس پیش نمایشی از آن را می بینید که در صورت تایید، به مطلب شما افزوده می شود. در صورت لزوم می توانید با همین افزونه هم دوباره واتر مارک ها را پاک کنید.

از دیگر ابزار ها برای درج واترمارک در اکسل می توان به Kutools اشاره کرد. با استفاده از این ابزار و نصب آن هم می توانید مستقیما واتر مارک را اضافه کنید و آن را برای صفحات خاصی اعمال کنید و سایر تغییرات را بر روی آن انجام دهید.

با نصب این برنامه و رفتن به قسمت Kutools > Insert > Insert Watermark واتر مارک مورد نظر را اضافه بکنید.

اگر قصد استفاده از تصویر خاصی را ندارید، با این گزینه می توانید در همان لحظه متن مورد نظر با ویژگی های خاص را آماده کنید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

امروز در کلاسیک وب به معرفی راه های افزودن واتر مارک به اکسل پرداختیم. اگر در مورد مطلب امروز پیشنهاد یا انتقادی دارید و یا روش های بهتری را می شناسید که در این مطلب ذکر نشده اند می توانید در قسمت دیدگاه پست با ما در میان بگذارید.