تبدیل فایل EXCEL به PDF به هر کسی اجازه می دهد تا بدون نصب داشتن برنامه آفیس فایل اکسل را باز کند. علاوه براین مرحله چاپ و توزیع صفحات گسترده اکسل را راحتتر می کند. برنامه اکسل به شما اجازه می دهد تا نسخه های PDF را مستقیما از داخل برنامه ایجاد کنید. شما همچنین می توانید از سرویس های مبدل آنلاین استفاده کنید و برنامه اکسل را نصب نکنید.

دانلود نرم افزار تبدیل فایل اکسل به PDF

How to Convert Excel to PDF Online and Offline

گاهی اوقات برای ما پیش آمده که یک فایل اکسل را به فرد دیگری ایمیل کنیم ولی آن شخص برنامه اکسل را نصب ندارد و یا اینکه می خواهد خیلی راحت در گوشی خود فایل را باز کند و مطالعه کند، برای همین هم برخی از کاربران فایل اکسل را به PDF تبدیل می کنند و به اشتراک می گذارند چونکه این نوع فایل حجم کمتری دارد و خیلی راحت هم در گوشی ها و تبلت های اندروید هم باز می شود. اگر قصد دارید از بهم ریختگی فایل اکسل خود جلوگیری کنید شروع کنید و از یکی از روش های زیر برای تبدیل فایل اکسل به PDF استفاده کنید، اما اگر قصد دارید صفحات وب خود را به پی دی اف تبدیل کنید از آموزش تبدیل صفحات وب به PDF آنلاین، در کروم، فایرفاکس، اندروید و آیفون استفاده کنید.

چگونه یک فایل اکسل را به PDF تبدیل کنیم؟

قبلا در کلاسیک وب ۵ روش تبدیل عکس به PDF آنلاین و با نرم افزار در ویندوز و مک را به شما آموزش دادیم، اگر فقط قصد دارید بخشی از فایل خود را به PDF تبدیل کنید، ابتدا در ویندوز ۱۰ ، ۸ ، ۷ و.. برنامه را اجرا و قسمتی از فایل اکسل خود را انتخاب کنید در غیر این صورت به مرحله بعد بروید.

به سربرگ File بروید.

Export را انتخاب کنید. اگر از اکسل ۲۰۱۰ به قبل استفاده می کنید به جای اکسپورت Save As را انتخاب کنید.

Create PDF/XPS را انتخاب کنید. اگر از اکسل ۲۰۱۰ به قبل استفاده می کنید از منوی کرکره ای Save as type پنجره Save As گزینه PDF ا انتخاب کنید.

روی دکمه Options. کلیک کنید و تنظیماتی که می خواهید به فایل پی دی اف خود اعمال کنید را انتخاب کنید.

در اینجا شما می توانید تعیین کنید که فقط بخش انتخابی (Selection) به پی دی اف تبدیل شود یا کل ورک بوک (Entire workbook) یا شیت فعال (Active sheet(s)) یا فقط جداول (Table) . بعد از انجام تنظیمات روی دکمه OK کلیک کنید.

بالای دکمه Options گزینه Minimum size را انتخاب کنید تا اندازه فایل شما بهینه شود و شما به راحتی بتوانید آن را در اینترنت منتشر کنید. نام فایل خود و مسیر ذخیره سازی فایل را مشخص کنید و روی دکمه Publishیا Save کلیک کنید.

فایل اکسل شما به PDF تبدیل شده است.

روش تبدیل شیت های فایل EXCEL به PDF

قبلا ۹ روش تبدیل فایل Word به PDF فارسی و انگلیسی آنلاین و آفلاین را به شما آموزش دادیم، در اکسل ۲۰۱۱ وقتی که تمام سرصفحه و پاصفحه های شما مثل هم باشد فایل اکسل به یک فایل PDF تبدیل خواهد شد. تمام شیت ها را انتخاب کنید و سربرگ Layout را کلیک کنید و روی گزینه Header & Footer کلیک کنید. دکمه هایCustomize Header و Customize Footer را انتخاب کنید تا سربرگ و پاورقی تمام شیت ها ویرایش شود.

قسمت هایی از صفحه گسترده را که می خواهید به PDF تبدیل کنید را انتخاب کنید.

به منوی File بروید و Save As را انتخاب کنید. مسیر و نام فایل را مشخص کنید.

از منوی کرکره ای Format گزینه PDF را انتخاب کنید.

حالا از بین گزینه های Workbook، Selection یا Sheet گزینه سلکشن را انتخاب کنید.

برای تبدیل فایل اکسل به PDF دکمه Save را کلیک کنید. اگر شما هدرها را درست تنظیم نکرده باشید برای هر شیت یک فایل جداگانه ایجاد می شود.

اگر برای هر شیت یک فایل PDF جداگانه ایجاد شده است باید آنها را با هم ترکیب کنید و یا اینکه دوباره از اول هدرها و فوتر ها را تنظیم کنید. برای ترکیب فایل های PDF پوشه ای که شامل تمام فایل های پی دی اف است را باز کنید و همه فایل ها را انتخاب کنید برنامه Adobe Acrobat Pro را باز کنید به منوی File بروید و مسیر Create → Combine Files into Single PDF را طی کنید.

شما موفق شدید که فایل اکسل خود را به PDF تبدیل کنید. اگر دوست ندارید از برنامه اکروبات استفاده کنید می توانید از ۴ راه برای ترکیب و تبدیل فایل های PDF به یک فایل استفاده کنید.

سایت تبدیل اکسل به PDF

برای تبدیل فایل EXCEL به PDF ما سایت smallpdf را به شما معرفی می کنیم. این سایت دارای ابزارهای متنوعی است که می توانید از آنها استفاده کنید. وقتی که وارد ابزار تبدیل اکسل به PDF شدید صفحه ای مانند زیر مشاهده می کنید شما می توانید فایل اکسل خود را بکشید و در سایت رها کنید و یا اینکه روی دکمه Choose File کلیک کنید و فایل خود را انتخاب کنید.

حالا فرآیند تبدیل اکسل به پی دی اف به صورت خودکار شروع خواهد شد، بعد از اتمام این فرآیند فایل قابل دانلود PDF به شما تحویل داده می شود که می توانید آن را دانلود کنید، آن را با فایل پی دی اف دیگر ادغام کنید یا قسیم کنید، فایل پی دی اف خود را ویرایش کنید، آن را به JPG و پاورپوینت تبدیل کنید.

نحوه تبدیل فایل اکسل به PDF به صورت آنلاین در سایت Sodapdf

سرویس دیگری که از آن برای تبدیل فایل اکسل به PDF می توانید استفاده کنید سایت sodapdf است. بعد از اینکه وارد سایت شدید روی Chose File کلیک کنید یا فایل خود را از گوگل درایو یا دراپ باکس انتخاب کنید.

فرآیند تبدیل شروع خواهد شد.

حالا شما می توانید فایل PDF را دانلود کنید و یا اینکه به یک آدرس ایمیل کنید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

مطمئنا تبدیل فایل اکسل به پی دی اف کار سختی نیست و شما هم می توانید انجام دهید. اگر روشی دیگری برای تبدیل فایل و شیت های اکسل به PDF می شناسید یا نظر و یا پیشنهادی دارید می توانید در بخش دیدگاه این پست با ما به اشتراک بگذارید.