شاید شما هم وقتی یک متن فارسی را از اینترنت در ورد کپی میکیند یا از ابزار Justify در Word استفاده می کنید با کشیدگی کلمات و سطرها در ورد مواجه شوید. فاصله افتادن بین کلمات در Word ظاهر مناسبی را ایجاد نمی کند و در نتیجه اکثر ما به دنبال روش هایی برای مرتب کردن اسنادمان بدون کشیدن حروف در word هستیم. مشکل Justify تنها به یک نسخه خاص از ورد اختصاص ندارد و تمام ورژن ها را در بر می گیرد. امروز در کلاسیک وب به شما نحوه تراز از دو طرف Justify بدون کشیدن حروف در ورد ۲۰۱۳ ، ۲۰۱۰ و.. را آموزش خواهیم داد.

حل مشکل فاصله زیاد کلمات در ورد ۲۰۱۰ ، ۲۰۱۳ ، ۲۰۱۶ و..

How to Fix Too Much Spacing When Justifying Persian Text

به طور کلی سطرهای متنی ما در برنامه ورد به دو دلیل کشیده می شوند: ۱) در هنگام Justify کردن بین کلمات فاصله می افتد ۲) خودمان با استفاده از دکمه های Shift+J اقدام به کشیده کردن متن می کنیم که هر دوی این موارد را در تصویر زیر مشاهده می فرمایید.

به طور مثال قطعه شعری را از اینترنت در ورد کپی می کنیم این به هم ریختگی و کشیدگی متن را داریم این درصورتی است که ما به این کشیدگی نیاز نداریم. در ادامه مطلب امروز کلاسیک وب ما قصد داریم به شما نحوه حذف کشیدگی کلمات و سطرها در ورد را به شما آموزش خواهیم داد.

رفع کشیدگی کلمات در ورد

برای رفع کشیدگی کلماتی که Shift+J ایجاد شده اند به این صورت عمل می کنیم:

از سربرگ Home به گروه Editing بروید و ابزار Replace را انتخاب کنید یا از دکمه های Ctrl+F (در ورد ۲۰۰۳ و ۲۰۰۷) یا Ctrl+H ( در ورد ۲۰۱۰ و ۲۰۱۳) استفاده می کنیم. وقتی پنجره Find And Replace باز شد در فیلد Find کلیک کنید و دکمه های Shift+J را فشار دهید تا خط تیره ای ایجاد شود و فیلد Replace را خالی بگذارید.

همانطور که مشاهده می کنید کشیدگی کلمات حذف شده است.

روش های دیگر حل مشکل Justify و کاهش فاصله بین کلمات در ورد

خب اول به صورت عملی ببینیم جاستیفای در ورد چیست؟ در ورد ما کلا به چند طریق می توانیم یک متن چند خطی یا چند صفحه ای را تراز و مرتب کنیم. اگر شما به سربرگ Home بروید و به قسمت Paragraph نگاه کنیم ۴ ابزار که در تصویر زیر مشخص شده را مشاهده می کنید.

با کلیک ابزار Align Left یا انتخاب دکمه های Ctrl+L متن از سمت چپ مرتب می شود،

با کلیک روی ابزار Align Right یا انتخاب دکمه های Ctrl+R متن از سمت راست مرتب می شود

و با کلیک ابزار Center یا انتخاب دکمه های Ctrl+E متن از وسط مرتب می شود.

اما اگر بخواهید تن از هر دو طرف تراز شود شما باید از ابزار Justify استفاده کنید که خود این ابزار به چند ابزار فرعی دیگر تقسیم می شود.

• Justify – متن را از هر دو طرف تراز می کند و فاصله بین کلمات یکسان است.
• Justify Low – فاصله بین کلمات را کم در نظر می گیرد.
• Justify Mediom – فاصله بین کلمات را متوسط در نظر می گیرد.
• Justify High – فاصله بین کلمات را زیاد در نظر می گیرد.

در تصویر زیر اختلاف بین این ۴ گزینه را مشاهده خواهید کرد.

حالا وقتی که یک متن را در حالت Justify قرار می دهیم و قبل از اینکه یک سطر کامل شود کلید Shift+Enter را فشار دهیم سطر شکسته می شود و یک سطر جدید ایجاد می شود و بین قسمتی از متن فاصله می افتد.

علت ایجاد این فاصله ها استفاده از دکمه های Shift+Enter به جای Enter خالیست:

• در Enter پاراگراف قبلی تمام می شود و ما به ابتدای خط بعدی مرویم تا پاراگراف جدیدی شروع کنیم.
• در Shift+Enter ما به ابتدای خط بعدی می رویم ولی پاراگراف جدیدی را ایجاد نمی کنیم.

حالا برای اینکه بتوانیم مشکل فاصله افتادن بین کلمات در ورد را حل کنیم مانند روش قبل پنجره Replace And Find را باز می کنیم و در فیلد  Find عبارت l^ (حرف L کوچک) و در فیلد Replace عبارت p^ را درج می کنیم و دکمه Replace All را کلیک می کنیم.

مشکل فاصله افتادن بین کلمات انگلیسی در ورد

اما اگر سند انگلیسی دارید که بین کلماتش فاصله افتاده است برای رفع کشیدگی کلمات و سطرها در ورد به این صورت عمل می کنیم که متن مورد نظر خود را انتخاب می کنیم و کلیک راست می کنیم از منو، گزینه Paragraph را انتخاب می کنیم. از منوی کرکره ای Alignment گزینه Justify را انتخاب می کنیم.

حالا دوباره روی متن کلیک راست می کنیم و این بار از منوی ظاهر شده Font را انتخاب می کنیم و گزینه Kerning for fonts را انتخاب می کنیم. این گزینه به صورت خودکار فاصله بین کاراکترها را تنظیم می کند و اگر در حین تایپ کردن یک فاصله بیشتر ایجاد کرده باشیم این گزینه به صورت خودکار این فاصله ها را تنظیم می کند. علاوه بر این، از منوی کرکره ای Spacing گزینه Normal را انتخاب کنید تا فاصله بین حروف تنظیم شود. بعد از انجام این کار دکمه OK را کلیک کنید.

حذف فاصله های اضافی بین کلمات در ورد ۲۰۰۳، ۲۰۰۷ و ۲۰۱۰

اگر قصد دارید که پاراگراف ها را خیلی دقیق تنظیم کنید قابلیت مخفی در ورد وجود دارد که به شما کمک برای حذف فاصله اضافه در ورد خواهد کرد، این قابلیت Do full justification like WordPerfect نام دارد که در ادامه بر اساس نسخه های مختلف ورد نحوه دسترسی به این قابلیت را توضیح خواهیم داد:

• در ورد ۲۰۰۳ به مسیر Tools >Options >Compatibility بروید و گزینه Do full justification like WordPerfect را انتخاب کنید و در نهایت OK را کلیک کنید.
• در ورد ۲۰۰۷ دکمه آفیس را کلیک کنید و به مسیر Word Options> Advanced< Layout Options بروید، گزینه Do full justification like WordPerfect را انتخاب کنید و در نهایت OK را کلیک کنید.
• در ورد ۲۰۱۰ به File >Options >Advanced> Layout Options بروید و گزینه Do full justification like WordPerfect را انتخاب کنید و در نهایت OK را کلیک کنید.

از بین بردن فاصله نوشته ها در ورد

اگر مانند تصویر زیر سندی دارید که شامل جملات کوتاه است برای حذف فاصله های خالی به انتهای پاراگراف بروید و کلیک کنید سپس دکمه Tab صفحه کلید خود را فشار دهید.

همانطور که مشاهده می کنید فاصله استاندارد بین کلمات در ورد برقرار می شود.

آموزش تصویری و گام به گام روش تبدیل جدول ورد به اکسل را مطالعه بفرمایید.

از بین بردن فاصله بین خطوط در ورد

روش دیگری که برای کاهش فاصله بین کلمات در ورد می توانید استفاده کنید این است که به مسیر File >Options >Advanced> Layout Options بروید و گزینه Don’t expand character spaces on a line that ends with SHIFT-RETURN را انتخاب کنید و دکمه OK را کلیک کنید. توجه داشته باشید که این روش برای برخی از فونت ها کار خواهد کرد.

در آخر از شما دعوت می کنیم اگر با خطای حافظه در ورد مواجه میشوید از آموزش ۶ روش رفع ارور Insufficient Memory در ورد ۲۰۱۶ ، ۲۰۱۳ و.. استفاده کنید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

امروز در کلاسیک وب سعی کردیم علت فاصله افتادن بین کلمات در ورد و روش های حذف فاصله اضافه در ورد را به شما آموزش دهیم، شما می توانید از این روش ها برای رفع به هم ریختگی کشیدگی (Justify) متن کپی شده از اینترنت در ورد نیز استفاده کنید. اگر روش دیگری می شناسید و یا اینکه در مورد پست امروز نظر و یا پیشنهادی دارید در بخش دیدگاه این پست با ما در میان بگذارید.