در هنگام تایپ اسناد کاری، اسناد دانشگاهی، کتاب و یا هر نوع سند دیگر گاهی ممکن است بخواهید یادداشت هایی را برای تکمیل شدن نوشته هایتان به عنوان پاورقی استفاده کنید. خوشبختانه برنامه ورد دارای ابزارهای مفید Footnotes و Endnotes است که به کمک آنها می توانید پاورقی بسازید. در این مطلب آموزش کامل تصویری روش ایجاد و نوشتن پاورقی در ورد (Word) ویندوز و مک را آماده کرده ایم که امیدواریم برای شما کاربردی باشد.

آموزش ایجاد پاورقی در ورد ۲۰۱۶ ، ۲۰۱۳ ، ۲۰۱۰ ، ۲۰۰۳ و.. ویندوز و مک

How to Use Footnotes and Endnotes in Microsoft Word

Footnotes و Endnotes چیست؟ همانطور که در چند خط بالا اشاره کردیم شما به کمک این دو ابزار ورد می توانید مقداری اطلاعات بیشتری را به نوشتن های خود و خارج از متن اصلی اضافه کنید. شما از این ابزار ها می توانید برای ایجاد پاورقی های پایان نامه استفاده کنید تا نظرات جانبی خود را اضافه کنید و می توانید از آنها در کتاب ها، مقالات و غیره استفاده کنید. تنها تفاوت Footnotes و Endnotes تفاوت در محل ظاهر شدن آنها در سند است. همانطور که از نام Footnotes پیداست نوشته ها به پایین صفحه اضافه خواهد شد و Endnotes به پایان بخش یا سند اضافه خواهد شد. اینکه شما کدام یک از این ابزارها را باید استفاده کنید بستگی به نیاز شما و سندی که باید آماده کنید دارد.

نحوه ساخت فهرست بندی ورد (Word) به صورت دستی و خودکار را یاد بگیرید.

آموزش نوشتن پاورقی در ورد ۲۰۱۶، ۲۰۱۳ و …

برای نوشتن پاورقی، سند ورد مورد نظر خود را باز کنید و به محلی که می خواهید برای آن توضیحات اضافه دهید بروید و کلیک کنید بعد به سربرگ References بروید.

در گروه Footnotes شما می توانید هر دو ابزار Foontnote و Endnote را مشاهده کنید.

برای اضافه کردن پاورقی باید حتما مکان نما را به قسمتی که می خواهید برای آن پاورقی ایجاد کنید ببرید و روی ابزار Insert Footnote کلیک کنید یا کلید میانبر پاورقی در ورد که Alt+Ctrl+F است را انتخاب کنید.

در متن اصلی، ورد یک عدد کوچک را به بالای کلمه مورد نظرتان اضافه می کند

و بلافاصله در قسمت پایین صفحه نیز همان عدد درج می شود و شما باید پاورقی جدید خود را بنویسید.

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید پاورقی در پایین خط افقی کوتاه ایجاد می شود و هر بار که ابزار Footnotes را کلیک می کنید شماره بعدی به لیست اضافه خواهد شد.

بعد از ایجاد پاورقی خود، وقتی مکان نما را روی عدد داخل متن می برید می توانید پیش نمایش پاورقی را مشاهده کنید.

اگر می خواهید بین پاورقی ها سوئیچ کنید ابزار Next Footnote را انتخاب کنید

از لیست نمایس داده شده Next Footnote را برای رفتن به پاورقی بعدی و Pervious Footnote را برای مراجعه به پاورقی قبلی کلیک کنید.

نحوه استفاده از Endnote هم دقیقا به همین شکل است شما ابزار Insert Endnote را انتخاب می کنید و برای سوئیچ کردن بین آنها از ابزار Next Footnote استفاده کنید و از لیست نمایش داده شده Next Endnote و Previous Endnote را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که در نسخه های قدیمی تر ورد شما باید از منوی Insert > Reference > Footnote استفاده کنید و مراحل کار شبیه به مراحل بالا است.

آموزش تصویری و گام به گام روش تبدیل جدول ورد به اکسل را مطالعه بفرمایید.

تنظیمات پاورقی در ورد ۲۰۱۶، ۲۰۱۳ و..

برای دسترسی به تنظیمات پاورقی ورد به سربرگ References بروید و روی مثل کناری که در تصویر زیر بدان اشاره شده است کلیک کنید.

پنجره ای مانند زیر به شما نمایش داده می شود. در قسمت Location شما دو گزینه Footnotes و Endnotes را مشاهده خواهید کرد. وقتی که روی Footnotes کلیک می کنید یک منو  برای شما ظاهر خواهد شد که به صورت پیش فرض اولین گزینه فعال است اما شما می توانید دومین گزینه را انتخاب کنید تا پاورقی به زیر متن انتقال داده شود. اگر گزینه دوم را انتخاب کنید پاورقی شما بلافاصله بعد از متن اصلی ظاهر می شود.

اما اگر Endnotes را انتخاب کنید منوی زیر برای شما باز خواهد شد که می توانید نوشته ها را از انتهای بخش به انتهای سند انتقال دهید.

تنظیمات دیگری که می توانید انجام دهید این است که همه فوت نوت ها را به اندنوت یا بلعکس تبدیل کنید که این کار با انتخاب دکمه Convert قابل انجام خواهد بود.

صفحه ای مانند زیر به شما نمایش داده می شود که دارای ۳ گزینه زیر است:

• Convert All Footnotes to Endnotes (تبدیل فوت نوت ها به اند نوت ها)
• Convert All Endnotes to Footnotes (تبدیل اند نوت ها به فوت نوت ها)
• Swap Footnotes and Endnotes (تعویض فوت نوت ها به اند نوت ها)

گزینه ای که می خواهید را انتخاب کنید و OK را کلیک کنید.

با انتخاب گزینه Columns لیستی ظاهر می شود و شما می توانید تعداد ستون هایی که می خواهید استفاده کنید را انتخاب کنید.

همانطور که در قسمت های قبلی مشاهده کردید پاورقی ها با عدد های ۱،۲ و غیره نمایش داده می شود، در قسمت Number Format شما می توانید به جای عدد از حروف انگلیسی، یونانی و غیره استفاده کنید.

شما همچنین می توانید از سمبل های سفارشی به جای سیستم شماره گذاری استاندارد در پاورقی ها استفاده کنید. دکمه Symbol را کلیک کنید.

سمبلی که می خواهید را انتخاب کنید و دکمه OK را کلیک کنید.

حالا در کادر Custom Mark شما می توانید سمبلی که انتخاب کرده اید را مشاهده کنید و از آن در پاورقی های خود استفاده کنید.

تغییر شماره پاورقی در ورد ۲۰۱۶، ۲۰۱۳، ۲۰۱۰ و..

شما می توانید به جای اینکه شماره گذاری پاورقی را از ۱ شروع کنید می توانید از ۲ یا هر عدد دیگری که مد نظرتان است شروع کنید، کافیست در کادر Start At عدد مورد نظر خود را وارد کنید.

علاوه بر این در قسمت Numbering می توانید مشخص کنید که شماره گذاری پاورقی تمام صفحات شما به صورت متوالی باشد یا اینکه هر صفحه یا هر بخش دارای شماره گذاری خاص خود باشد.

در قسمت Apply Changes To شما می توانید تعیین کنید که این تغییرات به بخشی از سند یا کل سند اعمال شود.

بعد از انجام تمام تغییرات Apply را کلیک کنید.

و در انتها Insert را کلیک کنید تا پاورقی جدید درج شود.

اگر می خواهید از پاورقی هایی که دارید بیش از یکبار استفاده کنید یک راه حل ساده استفاده از ابزار Cross-Reference در سربرگ References را انتخاب کنید.

در پنجره Cross-Reference از منوی Reference Type گزینه Footnote یا Endnote را انتخاب کنید.

بعد منوی Insert Reference To را کلیک کنید. گزینه Footnote Number را انتخاب کنید و عدد پاورقی را در superscript وارد کنید. در قسمت Page Number شماره صفحه رفرنس داده شده را وارد کنید. در گزینه Above/Below بسته به جایی که فوت نوت اصلی ظاهر می شود Above یا Below را انتخاب کنید. گزینه Insert as Hyperlink را انتخاب کنید.

از قسمت For Which Footnote پاورقی که می خواهید را انتخاب کنید و دکمه Insert را کلیک کنید.

برای حذف پاورقی در ورد کافیست که در متن اصلی به طور مثال عدد ۱ را پاک کنید.

درج پاورقی ورد در مک

در نسخه قدیمی تر ورد و در مک شما باید برای درج پاورقی به منوی View بروید و Print Layout را انتخاب کنید.

مکان نما را به جایی که می خواهید پاورقی درج شود ببرید.

Footnote را انتخاب کنید. بقیه توضیحات مربوط به تغییر تنظیمات مانند قسمت قبل است.

یکی از مشکلات رایج در نوشتن کلمات ، پاورقی، کپی متن و آوردن آن در ورد و.. ایجاد فاصله بین کلمات میباشد، شما میتوانید از ۶ روش رفع مشکل Justify و فاصله افتادن بین کلمات در ورد برای حل آن استفاده کنید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

امروز در کلاسیک وب ما نحوه درج و تنظیمات پاورقی را به شما آموزش دادیم، امیدواریم از این مطلب استفاده لازم را برده باشید، چنانچه در مورد پست امروز نظر و یا پیشنهادی دارید و یا اینکه نکته ای وجود دارد که در پست امروز کلاسیک وب بدان اشاره نشده است می توانید در بخش دیدگاه زیر با ما در میان بگذارید.