در بعضی اوقات به دلایل بی دقتی یا اتفاقات ناگوار، کامپیوتر ما درچار مشکل می شود که باعث خاموش یا ریست شدن(Restart) ناگهانی سیستم می شود. در این مواقع اسناد باز ذخیره نشده در بعضی از نرم افزار ها مخصوصا Office بدون اینکه آنها را ذخیره کنیم از بین میروند . Microsoft برای مجموعه برنامه های Office ۲۰۱۰ خود امکان بازگردانی فایلهای ذخیره نشده تعبیه کرده است.

در این پست به آموزش این ترفند می پردازیم .

فرض میکنیم شما پس از تایپ یک متن طولانی به جای کلیک بر روی گزینه Save،گزینه Dont Save را انتخاب میکنید.

برای شروع ابتدا یک MS Word document جدید را باز کنید،سپس از منو File قسمت Info را انتخاب نمایید.

در قسمت Info بر روی گزینه Manage Versions کلیک کنید،سپس گزینه Recover Unsaved Documents انتخاب کنید.

(در Excel 2010 گزینه Recover Unsaved Workbooks و در PowerPoint 2010 گزینه Recover Unsaved Presentations انتخاب نمایید.)

MS Word مکانی را که فایل پیش نویس شما به صورت خودکار ذخیره شده است را نمایش میدهد.

فایل پیش نویس را انتخاب کنید تا در یک پنجره MS Word جدید باز شود،حالا  میتوانید از طریق گزینه Save As منو File ، فایل را در یک مکان جدید ذخیره کنید.

توجه کنید که فایل های پیش نویس معمولا تا ۴ روز در سیستم شما باقی میمانند و سپس حذف میشوند.

همچنین زمانی که شما فایل پیش نویس را باز میکنید میتوانید از خاصیت Open& Repair برای بازیابی و رفع مشکلات احتمالی به وجو آمده برای فایل استفاده کنید.

میتوانید از مسیر File –> Options –> Save زمان و مکان خاصیت AutoRecover را نیز تغییر دهید.

منبع آموزش: کلاسیک وب