تا بحال پیش آمده که بخواهید از فایل های خود، محافظت ? کنید؟ ممکن است، افرادی به سیستم شما دسترسی داشته باشند و شما نخواهید اطلاعات فایل های آفیس شما را ببینند. همچنین گاها پیش می آید که فایل وردی را به اشتراک می‌گذارید و می‌خواهید فقط به چند نفر، اجازه باز کردن فایل ورد را بدهید. پس با آموزش ۳ روش رمز گذاری فایل ورد، همراه ما باشید.

نحوه پسورد گذاشتن روی فایل ورد (Word)

?How to Password Protect a Microsoft Word Document

یکی از قابلیت های خوب Office اینکه می‌توانید با پسورد ورد، از محتوای حساس سند خود محافظت کنید. دلایل زیادی وجود دارد که ممکن است بخواهید برای محافظت از اسناد Word ،Excel یا PowerPoint رمز عبور بگذارید. به هر دلیلی که باشد، Office 365 و همچنین Office 2019 ،Office 2016 و نسخه های قدیمی تر دارای تنظیماتی برای رمزگذاری سریع یک سند هستند.

ابتدا نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد نسخه جدید و قدیمی در ویندوز را آموزش می‌دهیم. در ادامه با قفل گذاری روی فایل ورد در مک و در آخر با حذف پسورد ورد آشنا می شوید. برای محافظت از فایل های دیگر سیستم خود، نحوه رمز گذاری روی پوشه های ویندوز در کلاسیک وب را مطالعه کنید.

رمز گذاری فایل ورد

برای رمز گذاشتن روی فایل ورد، اکسل و پاورپوینت، ابتدا ان را باز کنید. روی File سپس روی Info کلیک کنید. در سمت راست، روی منوی Protect document کلیک کنید. توجه کنید که در Excel، این گزینه با عنوان Protect Workbook و در PowerPoint، با عنوان Protect presentation نمایش داده می شود. اگر فایل ورد شما باز نمی‌شود، حتما پست حل مشکل باز نشدن فایل ورد را ببینید.

برای قفل گذاری روی فایل ورد، گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید.

برای رمز دادن به فایل ورد، رمز عبور خود را تایپ کنید.

بر روی OK را کلیک کنید. رمز عبور را دوباره تایپ کنید.

جهت رمز گزاری روی فایل ورد، دوباره OK را بزنید. پس از اتمام این مراحل، هر بار که سند را باز می کنید، از شما خواسته می شود تا رمز عبور را برای بازگشایی محتوای آن وارد کنید.

پسورد گذاشتن روی فایل ورد نسخه ۲۰۰۷

پسورد گذاری روی فایل ورد، سند خود را باز کنید. اگر هنوز سند ایجاد نکرده اید، Microsoft Word را باز کنید، روی Blank document کلیک کنید و قبل از ادامه سند خود را ایجاد کنید.

File را کلیک کنید. این یک زبانه در گوشه بالا سمت چپ پنجره Word است. با این کار منوی File باز می شود .

روی تب Info کلیک کنید. می توانید در بالای ستون گزینه هایی که در سمت چپ و پنجره، ان را پیدا کنید.
اگر با کلیک روی Info اتفاقی نیفتد، پس در برگه Info هستید.

برای رمز دادن به فایل ورد، روی Protect Document کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.

جهت رمز گذاری روی فایل word، آیکون Encrypt with Password را کلیک کنید.

پسورد فایل ورد را وارد کنید. رمز عبوری را در قسمت متن Password در وسط پنجره تایپ کنید.

در نهایت روی OK کلیک کنید.

سپس رمز عبور دوباره وارد کنید، سپس با کلیک OK رمز ورود شما تأیید می شود.

به محض بستن سند، هیچ کس نمی تواند آن را بدون وارد کردن رمز ورود دوباره باز کند.

طریقه رمز گذاری روی فایل ورد در مک

برای قرار دادن پسورد روی فایل ورد، سند وردی که می خواهید با گذرواژه از آن محافظت کنید، دوبار کلیک کنید تا باز شود.

سپس روی Review در در بالای پنجره Microsoft Word کلیک کنید. در ادامه روی Protect Document کلیک کنید.

رمز عبور را وارد کنید. اگر می خواهید از ویرایش سند توسط افراد جلوگیری شود، یک رمز عبور در قسمت پایین متن در این پنجره تایپ کنید.

روی OK در پایین پنجره کلیک کنید.

رمز عبور خود را دوباره وارد کنید. در نهایت OK را بزنید.

نحوه حذف پسورد ورد

ابتدا سند Word ،Excel یا PowerPoint خود را باز کنید. پسورد روی فایل ورد خود را تایپ کنید تا به فایل دسترسی پیدا کنید.

سپس OK را فشار دهید. ابتدا File و بعد Info را کلیک کنید. در سمت راست، روی منوی Protect document کلیک کنید. سپس گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید.

رمز روی فایل ورد خود را پاک کنید.

در آخر OK را فشار دهید. پس از انجام مراحل، هر کسی که بدون رمز عبور قادر به باز کردن و ویرایش سند Office خواهد بود. همچنین می‌توانید روش های حذف و شکستن پسورد فایل های ورد (Word) و فایل پاورپوینت (PowerPoint) را در کلاسیک وب یاد بگیرید.

نظر و پیشنهادات شما ؟

در این پست سعی کردیم، نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد را آموزش دهیم. شما چطور رمز روی فایل ورد خود قرار می‌دهید؟ نظرات، پیشنهادات و تجربیات خود در این زمینه و سایر مسایل مرتبط را در دیدگاه این پست با ما به اشتراک بگذارید.