مطلب فعلی :

آموزش ۲ روش تغییر اندازه صفحه و اسلاید در پاورپوینت

رفتن به بالا

آموزش ۲ روش تغییر اندازه صفحه و اسلاید در پاورپوینت

نوشته admin

1 سال قبل

بدون دیدگاه

آموزش

مجله اینترنتی دانستنی ها
تغییر اندازه صفحه و اسلاید در پاورپوینت

آموزش ۲ روش تغییر اندازه صفحه و اسلاید در پاورپوینت

پاورپوینت یک نرم افزار محصول شرکت مایکروسافت برای کارهای اداری و تحصیلی است. بیشترین استفاده از پاورپوینت جهت ارائه یک ایده یا پروپوزال کاری یا تحقیقاتی می باشد. همه برنامه ها به یک اسلاید با اندازه یکسان نیاز ندارند و گاهی مجبوریم اندازه اسلاید و صفحه را تغییر دهیم. امروز در کلاسیک وب به آموزش ۲ روش تغییر اندازه صفحه و اسلاید در پاورپوینت می پردازیم.

نحوه تنظیم و تغییر سایز صفحه ، کاغذ و اسلاید در پاورپوینت (PowerPoint)

How to Adjust Slides and Pages Sizes in PowerPoint

در این آموزش نحوه تغییر اندازه اسلاید در پاورپوینت خواهید آموخت. به این ترتیب شما می توانید اسلاید ها را برای هر موقعیتی از جمله در صفحه نمایش، اسناد چاپی، پوستر، کارت پستال، جزوه و غیره با هر سایزی ایجاد کنید.

تنظیم اندازه صفحه در پاورپوینت

تغییر اندازه اسلاید در پاورپوینت ۲۰۰۷ ، ۲۰۱۰ ، ۲۰۱۳ ، ۲۰۱۶ و… فرقی با هم ندارند و همه ورژن ها از یک روش پیروی می کنند.

اول از همه، دو اندازه معمول مورد استفاده در پاورپوینت عبارتند از:

نسبت ۱۶:۹ : برای ارائه روی پروژکتور های جدید. این تنظیم پیش فرض برای آخرین نسخه های پاورپوینت است.

نسبت ۴:۳:  برای چاپ اسلاید ها بر روی کاغذهای استاندارد ۸٫۵*۱۱ به عنوان جزوه.

تنظیم اندازه صفحه در پاورپوینت

هنگام شروع کار با پاورپوینت خالی، تغییر اندازه اسلاید ها بسیار آسان است. در غیر این صورت، چند مورد وجود دارد که باید آن ها را رعایت کنید، هرکدام در زیر آمده است.

به همین دلیل بهتر است که قبل از ساختن ارائه خود، بدانید که چه اندازه اسلاید مورد نیاز شماست. اگر بعدا مجبور شوید ارائه خود را به ابعادی متفاوت تبدیل کنید، می تواند سخت باشد!

خارجی ها ضرب المثلی دارند که می گوید: “دو بار اندازه بگیرید و یک بار برش دهید.” برای برش به موارد خاص هنگام تبدیل بین دو اندازه معمول اسلاید PowerPoint، از لینک های زیر استفاده کنید.

آیا می خواهید اندازه فایل پاورپوینت خود را کاهش دهید؟ تغییر اندازه اسلایدها به شما کمک نمی کند. در عوض، راهنمای فشرده سازی پاورپوینت ما را ببینید.

تغییر سایز کاغذ در پاورپوینت

به طور پیش فرض، ورژن های جدید پاورپوینت با فرمت ۹: ۱۶ آغاز می شوند.

این استاندارد جدید برای اکثر پروژه ها و مانیتور های مدرن است و برای بیشتر ارائه ها توصیه می شود. گفته می شود، می توانید اندازه اسلاید ها را به راحتی تغییر دهید.

تغییر سایز کاغذ در پاورپوینت

برای تغییر اندازه صفحه و اسلایدها در پاورپوینت، تنظیمات زیر را انجام دهید:

به قسمت Design بروید.

Slide Size را باز کنید.

۴:۳،۱۶:۹ یا Custom Slide Size را انتخاب کنید (به گزینه های زیر مراجعه کنید)

وقتی با یک صفحه خالی شروع می کنید، اکنون تنظیمات شما درست هست. دیگر لازم نیست نگران مسائل مربوط به تبدیل بحث زیر باشید.

هنگامی که شما یک اسلاید موجود را به اندازه اسلاید های جدید تبدیل می کنید، فورا به شما پیام زیر داده می شود:

‘?You are scaling to a new slide size. Would you like to maximize the size of your content, or scale it down to ensure it will on the new slide’

تنظیم اندازه صفحه در پاورپوینت

Maximize: سایز تمام مطالب شما را همانطور که در اسلاید ها قرار دارند به حداکثر می رساند. حتی اگر دیگر به اندازه اسلایدهای جدیدی که انتخاب می کنید نیستند.

Ensure Fit: متناسب با اندازه جدید اسلایدی که انتخاب کرده اید، اندازه محتوای شما را کم می کند.

سایز کاغذ در پاورپوینت

سایز کاغذ در پاورپوینت

با انتخاب Custom برای اندازه اسلایدها می توانید اندازه های مختلفی را امتحان کنید. در بین گزینه ها می توانید اندازه مورد نظر خود را در سمت چپ و جهت گیری را در سمت راست انتخاب کنید.

علاوه بر این، می توانید اندازه اسلایدهای دلخواه خود را نیز وارد کنید، اما توصیه می کنم برای تغییر سایز کاغذ در پاورپوینت از یکی از گزینه های از پیش تعیین شده استفاده کنید.

  1. روی صفحه نمایش (۴:۳) یا On-screen show
  2. کاغذ مخصوص نامه (۸٫۵×۱۱ in) یا Letter Paper
  3. سایز A3 در پاورپوینت (۲۹۷×۴۲۰ mm) یا A3 Paper
  4. سایز برگه A4 در پاورپوینت (۲۱۰×۲۹۷ mm) یا A4 Paper
  5. سایز A5 در پاورپوینت (۲۱×۱۴ cm) یا A5 Paper
  6. کاغذ B4 ISO با اندازه (۲۵۰×۳۵۳ mm) یا B4 (ISO) Paper
  7. کاغذ B4 ISO با اندازه (۱۷۶×۲۵۰ mm) یا B4 (ISO) Paper
  8. اسلایدهای ۳۵ میلی متری یا ۳۵mm Slides
  9. Overhead یا بالای صفحه
  10. بنر یا Banner با سایز ۸ اینچ عرض و ۱ اینچ ارتفاع
  11. نمایش روی صفحه (۱۶:۹) یا On-screen show با اندازه ۱۰ اینچ * ۵٫۶ اینچ
  12. در نمایش نمایش (۱۶:۱۰) یا On-screen show
  13. صفحه نمایش عریض یا Widescreen با اندازه ۱۳٫۳ اینچ * ۷٫۵ اینچ
  14. سفارشی سازی یا Custom

برای تغییرات Custom حداقل و حداکثر زیر را باید رعایت کنیم:

  • (Minimum width/height: 1 inch (2.54 cm/120 px
  • (Maximum width/height: 56 inches (142.24 cm/720 px

برای گزینه های موقعیت صفحه در سمت راست گزینه ها، می توانید بین Landscape و Portrait را انتخاب کنید.

در بیشتر مواقع، یکی از تنظیمات پیش فرض را می خواهید. فرمت Landscape و Portrait را در زیر مشاهده می کنید.

 سایز برگه a4 در پاورپوینت

مشکلات تغییر از ۴:۳ به ۱۶:۹

هنگام تغییر سایز اسلاید در پاورپوینت از ۴:۳ به قالب ۱۶:۹، هیچ گزینه ای برای تبدیل به شما داده نمی شود. در عوض، پاورپوینت به سادگی تبدیل برای شما را انجام می دهد که می تواند مشکلاتی را برای شما ایجاد کند.

در سایز اسلاید ۱۶:۹ با دو مشکل مواجه خواهید شد.

سایز a5 در پاورپوینت

اولین مشکلی که با آن روبرو خواهید شد این است که تمام تصاویر موجود در اسلایدها جهت تناسب با اندازه جدید، بزرگتر و کشیده می شوند.

برای رفع این مشکل، باید آن تصاویر (یا بازسازی آن ها) را بر روی اسلاید خود به عنوان یک الگوی جدید آپلود کنید.

 سایز a3 در پاورپوینت

دومین مشکلی که در اندازه اسلاید بزرگتر ۱۶:۹ با آن رو به رو خواهید شد این است که فضای سفید اضافی زیادی روی اسلایدها خواهید داشت.

در حالی که می توانید فضا را خالی بگذارید، انجام این کار باعث می شود محتوای شما عجیب به نظر برسد. در حالت ایده آل شما فضای زیادی خالی مانند تصویر را در اسلایدهای خود نمی خواهید. به خصوص از آنجا که اندازه فونت شما بسیار کوچک خواهد بود.

به همین دلیل اگر وقت دارید، توصیه می کنم برای پر کردن فضای سفید، محتوای خود را تغییر اندازه دهید. شما می توانید این کار را با افزایش اندازه فونت مطالب خود یا اضافه کردن تصاویر اضافی انجام دهید.

مشکلات تغییر از ۱۶:۹ به ۴:۳

تغییر اندازه فقط یک اسلاید در پاورپوینت

هنگام تبدیل یک اسلاید ۱۶:۹ به ۴:۳، به شما گزینه هایی برای بزرگ نمایی داده می شود.

Maximize

این گزینه به این معنی است که با تغییر به سایز  ۴:۳، محتوای موجود در اسلایدها تغییر اندازه نمی دهد.

مشکل اول: همه عکس ها در اسلاید شما تغییر سایز می دهند. همچنین ممکن است با سایر متغیر های محتوا، پیش زمینه های اسلاید یا هر چیز دیگری که بر روی آن، اسلاید ها ساخته شده است، مشکل داشته باشید. برای حل این مشکلات، ابتدا باید به Slide Master خود بروید. هنگامی که در آن جا هستید، الگوی پاورپوینت خود را تنظیم یا بازسازی می کنید تا همه چیز به تناسب برسد.

مشکل دوم: محتوای شما به اندازه اسلاید کوچکتر کاهش نمی یابد. در عوض، محتوایی با سایز نامتناسب را مطابق تصویر بالا خواهید داشت.

برای حل این مشکل توصیه می کنیم محتوا را از یک اسلاید بزرگتر بگیرید و آن را به دو اسلاید جداگانه (یا شاید حتی سه) تقسیم کنید. به این حرکت، شکستن محتوا در پاورپوینت گفته می شود. انجام آن خوانایی مطالب شما هنگام ارائه در پروژکتور را آسان تر می کند.

Ensure Fit

تغییر سایز اسلاید در پاورپوینت

این گزینه بدان معنی است که پاورپوینت اندازه محتوای شما را به طور خودکار کم می کند.

مشکل اول: تصاویر تغییر سایز داده شده، پس زمینه اسلایدها و هر چیز دیگری که پاورپوینت مجبور بود به طور خودکار روی اسلاید تغییر اندازه دهد.

برای برطرف کردن این مشکل، باید به اسلاید خود بروید و الگوی خود را تنظیم کنید (یا بازسازی کنید) تا همه چیز متناسب باشد.

مشکل ۲: متناسب با اندازه اسلایدهای جدید، محتوای شما کوچک می شود و فضای سفید زیادی را برای شما به وجود می آورد. علاوه بر این، اندازه فونت شما کوچک تر خواهد شد و خواندن آن ها را سخت می کند.

برای حل این مشکل باید متناسب با اسلاید خود، محتوا را تغییر اندازه دهید.

اندازه اسلاید مورد نظر خود را به عنوان یک Theme ذخیره کنید

تغییر اندازه صفحه در پاورپوینت

برای ذخیره اندازه اسلاید تنظیم شده به عنوان یک تم پاورپوینت مراحل زیر را انجام دهید.
  1. نوار Design را باز کنید.
  2. سپس به More Options بروید.
  3. روی Save Current Theme کلیک کنید.
  4. برای آن، نام انتخاب کنید.
  5. Save کنید.

سایز کاغذ در پاورپوینت

بعد از این که تم مورد نظر را ذخیره کردید، می توانید از آن به عنوان الگوی پیش فرض (Default Template) استفاده کنید. مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. نوار Design را باز کنید.
  2. سپس به More Options بروید.
  3. روی تم مورد نظر کلیک راست کنید.
  4. گزینه Set as Default Presentation را بزنید.

وقتی این تم را ذخیره می کنید هروقت پاورپوینت را باز می کنید به صورت پیش فرض اجرا می شود.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در مطلب امروز، به تغییر سایز اسلاید در پاورپوینت پرداختیم. شما از کدام سایز کاغذ در پاورپوینت استفاده می کنید؟ روش شما برای تنظیم اندازه صفحه در پاورپوینت چیست؟ می توانید نظرات، پیشنهادات و تجربیات خود را در قسمت دیدگاه این پست با ما به اشتراک بگذارید.

  • نوشته admin
  • 1 سال قبل
  • بدون دیدگاه
  • آموزش

آخرین دیدگاه ها

تا کنون دیدگاهی ثبت نشده است.

آخرین مطالب