مواقعی هم وجود دارند که نیاز است تا یک فایل اکسل (Microsoft Excel) را پرینت گرفته و چاپ ?️ کنید. برای این کار بهتر است که با تنظیمات پرینت در اکسل آشنا باشید. امروز در کلاسیک وب تنظیمات پرینت و نحوه پرینت گرفتن اکسل را به صورت تصویری به شما آموزش خواهیم داد. تا انتهای مطلب همراه ما باشید.

نحوه پرینت گرفتن و تنظیم پرینت در اکسل

How to Print Excel and Excel Printing Settings

مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel) از بهترین برنامه های صفحه گسترده و گزینه ای مناسب برای محاسبات ریاضی، آماری، متنی و ترسیم نمودار به وسیله ابزار های گرافیکی می باشد. پرینت گرفتن در اکسل و تنظیمات آن ممکن است برای خیلی از کاربران آشنا نباشد که در این مطلب آن را بررسی می کنیم.

تنظیمات پرینت برای پرینت گرفتن در اکسل

برای پرینت گرفتن از اکسل و دسترسی به پنل پرینت و تنظیمات آن، باید تب File را انتخاب کنید.

سپس در منوی باز شده، روی Print کلیک کنید.

حال صفحه تنظیمات پریینت اکسل را خواهید دید که قسمت های مختلف آن را بررسی می کنیم.

همچنین اگر با تنظیمات اکسل دچار مشکل شدید و یا از قبل آن ها را به اشتباه تنظیم کرده اید، پیشنهاد می کنیم مطلب آموزش کامل ریست و بازگشت به تنظیمات پیش فرض اکسل (Excel) را هم مطالعه نمایید.

روش پرینت تمام صفحه در اکسل

برای پرینت یک فایل پس از مراجعه به پنل پرینت با روش ذکر شده، باید روی منوی Printer کلیک کنید. اکنون باید پرینتر خود را انتخاب کنید.

در قسمت Copies می توانید تعداد مورد نیاز پرینت خود را انتخاب کنید.

اگر نیاز به تغییر تنظیمات دارید، آن را در قسمت Settings تنظیم کنید.

در نهایت روی Print کلیک کنید تا فایل شما چاپ شود.

پرینت ورک شیت ها (پرینت فایل اکسل)

برای پرینت یک Worksheet، باید آن را انتخاب و فعال کنید. اگر می خواهید چند Worksheet را پرینت بگیرید (پرینت چند شیت اکسل در یک صفحه)، باید دکمه Ctrl را نگه داشته و Worksheet های مورد نظر را انتخاب کنید.

به پنل پرینت بروید. در تنظیمات پرینتر، منوی Print Range را باز کرده و Print Active Sheets را انتخاب کنید تا Worksheet های انتخاب شده پرینت شوند.

روی دکمه Print کلیک کنید.

پرینت گرفتن اکسل، چاپ کل Workbook

برای پرینت کل Workbook به پنل پرینت بروید. در قسمت تنظیمات از منوی Print Range گزینه Print Entire Workbook را انتخاب کنید.

روی Print کلیک کنید.

تنظیمات چاپ اکسل، پرینت قسمتی از فایل

به طور مثال اگر می خواهید قسمت خاصی از فایل را پرینت بگیرید، ابتدا باید سلول های مورد نظر را انتخاب کنید.

به پنل پرینت بروید. در قسمت تنظیمات منوی Print Range را باز کرده و گزینه Print Selection را انتخاب کنید.

در قسمت Preview می توانید پیش نمایشی از فایل آماده پرینت مشاهده کنید.

روی Print کلیک کنید.

شما می توانید منطقه چاپ را هم از قبل تنظیم کنید. برای این کار سلول هایی که می خواهید پرینت شوند را انتخاب کرده و به تب Page Layout بروید. روی Print Area کلیک کرده و Set Print Area را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که اگر قصد چاپ کل Workbook را دارید، باید ناحیه چاپ انتخاب شده را پاک کنید.

تنظیمات پرینت اکسل، تنظیم محتوا برای چاپ صحیح

گاهی هم لازم است تا تنظیماتی را روی صفحه اعمال کنید که متن محتوا شما به صورت مرتب در صفحه قرار بگیرد. به طور مثال برای تنظیم افقی یا عمودی بودن صفحه، به پنل پرینت بروید. سپس در قسمت تنظیمات، منوی Page Orientation را باز کرده و حالت Landscape یا Portrait را بسته به نیاز خود انتخاب کنید.

شما در بخش Preview می توانید نتیجه تغییر تنظیمات را مشاهده کنید.

متناسب کردن محتوا قبل از چاپ

برای تنظیم پرینت در اکسل، وارد پنل پرینت شوید. در بخش Preview بررسی کنید که فایل شما به طور کامل در صفحه قرار گرفته باشد و حاشیه های آن برش نخورده باشد.

در این صورت باید در تنظیمات پرینت گزینه Scaling را باز کرده و حالت مورد نظر را انتخاب کنید. در این مثال حالت Fit All Columns on One Page انتخاب شده است.

با انتخاب هر گزینه مقیاس های لازم برای فایل شما اعمال می شود.

در نظر داشته باشید که با تغییر مقیاس ممکن است خوانایی فایل شما کاهش یابد. بنابراین No Scaling می تواند برای خوانا بودن فایل، گزینه مناسبی به شمار رود.

همچنین اگر نیاز به اندازه سفارشی داشتید، روی Custom Scaling Options کلیک کنید.

سپس مقیاس مورد نظر خود را تنظیم کنید.

همینطور برای تنظیم محتوا در مرکز صفحه، به تب Margins بروید. سپس در بخش Center on Page گزینه های Horizontally و Vertically را فعال کنید.

نحوه پرینت گرفتن در Excel، چاپ تیتر ها

برای چاپ تیتر ها در هر صفحه برای فایل های طولانی، به تب Page Layout بروید. سپس روی Print Titles کلیک کنید.

بسته به نیاز خود، روی آیکن کنار Rows یا Columns برای سطر یا ستون کلیک کنید.

سپس باید سطر یا ستون را برای تکرار انتخاب کنید.

مجدد روی آیکن Collapse کلیک کنید.

حال تنظیمات تکرار سطر و ستون ها برای شما اعمال شده است. روی OK کلیک کنید.

اکنون در هر صفحه سطر و ستون مورد نظر تکرار می شود.

تنظیم page breaks برای چاپ

ابتدا روی دستور Page Break Preview در حالت نمایش کلیک کنید.

حال خط چین آبی را برای شکستن صفحه مشاهده می کنید.

با نگه داشتن کلیک موس، این خط را در محل مورد نظر تنظیم کنید.

سپس تنظیمات شما اعمال شده و در پرینت، صفحه شما به شکل پیش نمایش پرینت می شود.

تنظیم حاشیه ها برای پرینت (حذف حاشیه در پرینت اکسل)

برای تنظیم حاشیه ها یه به عبارت دیگر تنظیم فاصله از حاشیه صفحه جهت پرینت، وارد پنل چاپ شوید. سپس در قسمت تنظیمات، Page Margins را باز کنید سپس حاشیه مورد نظر را از گزینه های موجود انتخاب کنید. در این مثال از حالت Narrow Margins استفاده شده است.

در بخش Preview می توانید پیش نمایش فایل را مشاهده کنید.

برای تنظیم دستی حاشیه ها می توانید روی دکمه Show Margins در گوشه صفحه کلیک کنید.

تبدیل داده ها به جدول برای پرینت اکسل با جدول

تبدیل داده ها به یک جدول، راهی برای ساده کردن روند چاپ است. بنابراین می توانید این گام را قبل از پرینت گرفتن انجام دهید. برای این کار داده های مورد نظر را انتخاب کرده و سپس دکمه های CTRL+T را فشار دهید. در پنجره باز شده گزینه My Table has Headers را هم فعال کرده و سپس OK را بزنید.

تنظیم اندازه سطر (حل مشکل پرینت در اکسل)

ممکن است متن بعضی از سطر های شما طولانی باشد.

برای تنظیم این مورد، همه داده ها را انتخاب کنید. سپس به تب Home بروید. قسمت Alignment را پیدا کرده و روی Wrap Text کلیک کنید.

اکنون جدول شما از نظر اندازه تنظیم می شود. برای این کار باید داده های خود را به جدول تبدیل کرده باشید.

همینطور برای آشنایی با تنظیمات پرینت نرم افزار فتوشاپ، مطالعه مطلب آموزش کامل تنظیمات پرینت و حل مشکل پرینت نگرفتن فتوشاپ نیز برای شما کاربردی و مفید خواهد بود.

چگونه در اکسل پرینت تمام صفحه بگیریم؟ روش پرینت در نسخه های قدیمی تر اکسل

اگر از نسخه های قدیمی تر اکسل استفاده می کنید، با دنبال کردن دستورالعمل زیر می توانید از اکسل خود به راحتی پرینت بگیرید. برای این کار اگر فایل شما برای پرینت بسیار عریض است، باید مقیاس آن را تنظیم کنید. برای این کار می توانید از دو روش استفاده کنید. به طور مثال به منوی File رفته و روی Print کلیک کنید. در قسمت تنظیمات، روی گزینه No Scaling کلیک کنید تا منوی آن باز شود. سپس روی گزینه Fit All Columns on One Page کلیک کنید.

حال تمام ستون ها در یک صفحه قرار می گیرند. همین کار را می توانید با روش دیگری هم انجام دهید. برای این کار به تب Page Layout بروید و روی آیکن کوچک گوشه قسمت Page Setup کلیک کنید.

در پنجره باز شده به تب Page رفته و گزینه Fit to را انخاب کنید. در باکس اولیه عدد ۱ را وارد کرده و باکس قبل Tall را پاک کنید. روی OK کلیک کنید.

قرار دادن تیتر ها در هر صفحه در نسخه قدیمی

اگر صفحات زیادی داشته باشید، بهتر است تا تیتر های شما در هر صفحه قرار گیرد. برای تنظیم این مورد، به تب Page Layout بروید. روی Print Titles کلیک کنید.

در پنجره Page Setup باز شده، به تب Sheet بروید. روی گزینه Rows to Repeat کلیک کنید. اکنون باید سطری را که قصد تکرار آن در هر صفحه را دارید (تیتر) را انتخاب کنید. شماره سطر را در باکس مشاهده خواهید کرد.

روی OK کلیک کنید. اگر این گزینه برای شما در دسترس نبود، دستورالعمل زیر را دنبال کنید.

1. پنجره Page Setup فعلی را ببندید.
2. به تب Page Setup بروید.
3. روی Print Titles کلیک کنید.

چاپ Gridlines در اکسل قدیمی (علت چاپ نشدن خطوط جدول در اکسل)

به طور پیش فرض در اکسل برای پرینت کردن، Gridlines پرینت نمی شوند حتی اگر روی صفحه نمایش داده شوند. اگر می خواهید این خطوط هم پرینت شوند با ابتدا به تب Page Layout رفته و روی گزینه Print Titles کلیک کنید.

در پنجره Page Setup باز شده، تب Sheet را انتخاب کنید. سپس باید در قسمت Print گزینه Gridlines را فعال کنید و روی OK کلیک کنید.

پرینت چند شیت اکسل در یک صفحه، پرینت همه شیت ها در فایل

برای پرینت همزمان تمام Sheet های یک فایل اکسل، باید دستورالعمل زیر را دنبال کنید.

روی تب یکی از صفحه ها راست کلیک کرده و گزینه Select All Sheets را بزنید.

در قسمت Quick Access Toolbar روی دستور Print و یا Preview کلیک کنید. اگر این گزینه ها را مشاهده نکردید، روی منوی File کلیک کرده و سپس Print را بزنید.

بعد از پرینت صفحه ها، پنجره Preview را بسته و به اکسل بازگردید. روی یکی از تب Sheet ها کلیک کنید تا بقیه Sheet ها Unselect شوند.

پرینت جدول انتخاب شده

وقتی در حال کار با یک جدول در اکسل هستید، می توانید با روش سریعی آن را پرینت کنید. (در این روش فقط جدول بدون اطلاعات دیگر در صفحه پرینت می شود) برای این کار ابتدا یک سلول را در جدول انتخاب کنید. سپس منوی File را باز کرده و روی Print کلیک کنید.

در اولین لیست کشویی زیر Settings، گزینه Print Selected Table را انتخاب کنید. سپس روی دستور Print کلیک کنید. اگر مرتبا این کار را انجام می دهید، برای راحتی بیشتر می توانید این گزینه را به Quick Access Toolbar اضافه کنید. این گزینه در قسمت All Commands و به نام Print List قرار دارد.

مشکل پرینت نگرفتن در اکسل، حذف واترمارک Page 1

ممکن است در اکسل شما عبارت Page 1 در وسط صفحه مشاهده شود که البته جای نگرانی نیست، زیرا در صفحه پرینت شما ظاهر نمی شود.

با این حال در صورت تمایل می توانید این گزینه را غیر فعال هم بکنید.

در پایان هم اگر در پرینت گرفتن دچار مشکل شدید، ممکن است مشکل از ویندوز شما باشد. به همین منظور مطالعه مطلب آموزش کامل ۸ روش حل مشکل پرینتر و پرینت نگرفتن در ویندوز ۱۰، ۸ و ۷ را هم فراموش نکنید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در مطلب امروز دستور پرینت در اکسل و تنظیمات مربوط به آن را در بخش های مختلف به شما آموزش دادیم. شما می توانید نظرات، پیشنهادات و تجربیات خود در زمینه چاپ فایل اکسل و تنظیمات اندازه پرینت اکسل را در دیدگاه این پست با ما در میان بگذارید.