مطلب فعلی :

آموزش کامل تصویری کار با اوت لوک (Outlook) : راه اندازی ایمیل ، تنظیمات و..

رفتن به بالا

آموزش کامل تصویری کار با اوت لوک (Outlook) : راه اندازی ایمیل ، تنظیمات و..

نوشته admin

1 سال قبل

بدون دیدگاه

آموزش

مجله اینترنتی دانستنی ها
آموزش کامل تصویری کار با اوت لوک

آموزش کامل تصویری کار با اوت لوک (Outlook) : راه اندازی ایمیل ، تنظیمات و..

شما علاوه بر استفاده از سرویس جیمیل گوگل میتوانید از برنامه اوت لوک مایکروسافت برای ایجاد و مدیریت ایمیل های خود استفاده کنید. در آموزش امروز کلاسیک وب ما قصد دارید آموزش کامل تصویری کار با اوت لوک (Outlook) ، راه اندازی ایمیل ، تنظیمات آن و.. را به شما کابران گرامی ارائه دهیم.

آموزش تصویری استفاده از مایکروسافت اوت لوک Outlook

The Beginner’s Guide to Microsoft Outlook

برنامه اوت لوک (Outlook) یکی از برنامه های بسیار مهم سازانی است که نه تنها کار با ایمیل ها را راحت می کند بلکه شما می توانید از طریق آن به تقویم، کارها، مخاطبین و غیره دسترسی پیدا کنید. یک شرکت می تواند اوت لوک را به سرور Exchange وصل کند و با هر کسی که بخواهد کتابچه آدرس و تقویم را به اشتراک بگذارد، اوت لوک یک ابزار عالی برای همکاری سطح سازمانی است.

متاسفانه اکثر افراد سرور Exchange را در خانه خود نصب نمی کنند و احتمالا حتی نمی دانند که سرور Exchange چیست. اما با این وجود توابع اوت لوک به خوبی در کامپیوترهای خانگی کار می کنند و همه قابلیت هایی که یک ابزار قدرتمند ارائه می دهند مانند ایمیل، کارها، قرار ملاقات، کتابچه آدرس و غیره را فراهم می کند.

آموزش تصویری استفاده از مایکروسافت اوت لوک Outlook

آموزش تنظیمات و راه اندازی Outlook 2013 ,2007

قبلا آموزش تصویری ساخت ایمیل یاهو ، جیمیل گوگل ، اوت لوک و آی کلود را به شما اراه دادیم، برای راه اندازی برنامه اوت لوک خود، روی آیکن برنامه اوت لوک ۲۰۰۷ یا ۲۰۱۳ و .. کلیک کنید.

آموزش راه اندازی outlook 2013,2007

دکمه Next را کلیک کنید.

آموزش راه اندازی outlook 2013,2007

اطلاعات اکانت اوت لوک خود را وارد کنید. بعد از اینکه نام و پسورد و آدرس ایمیل خود را وارد کردید روی دکمه Next کلیک کنید.

آموزش راه اندازی outlook 2013,2007

در آخر روی Finish کلیک کنید.

آموزش راه اندازی outlook 2013,2007

اگر در همان ابتدا اکانت خود را وارد نکرده اید می توانید از داخل منوی فابل این کار را انجام دهید. برای اضافه کردن اکانت اوت لوک خود به منوی یا سربرگ File بروید و Info را انتخاب کنید.

آموزش راه اندازی outlook 2013,2007

Microsoft Exchange,POP3,IMAP or HTTP را انتخاب کنید. در بخش Account Information روی Add Account کلیک کنید.

آموزش راه اندازی outlook 2013,2007

نام و آدرس ترجیح داده خود را وارد کنید.

آموزش راه اندازی outlook 2013,2007

پسورد خود را وارد کنید و روی Next کلیک کنید.

آموزش راه اندازی outlook 2013,2007

روی Finish کلیک کنید.

آموزش راه اندازی outlook 2013,2007

نحوه ارسال ایمیل در اوت لوک

در منو یا سربرگ Home روی New Email کلیک کنید یا دکمه های میانبر CTRL+SHIFT+M صفحه کلید خود را با هم فشار دهید.

ارسال ایمیل در اوت لوک

در فیلد Subject عنوان ایمیل خود را تایپ کنید.

ارسال ایمیل در اوت لوک

در فیلد To آدرس ایمیل دریافت کننده ایمیل را وارد کنید. اگر می خواهید به چند نفر ایمیل ارسال کنید با , یا سمیکالن نام دریافت کننده را جدا کنید.

ارسال ایمیل در اوت لوک

در کادر سفید متن ایمیل خود را وارد کنید کنید و روی دکمه Send کلیک کنید.

ارسال ایمیل در اوت لوک

نحوه پاسخ به ایمل ها و فوروارد آنها در اوت لوک

وقتی که شما ایمیل خود را در اوت لوک باز می کنید دکمه Forward و Reply را مشاهده خواهید کرد.

نحوه پاسخ به ایمل ها و فوروارد آنها در اوت لوک

علاوه براین شما با کلیک روی سربرگ Home می توانید Reply، Reply All یا Forward را انتخاب کنید. با انتخاب Reply شما می توانید به فرستنده ایمیل پاسخ دهید و با انتخاب Reply All می توانید تمام نسخه های ایمیل را ارسال کنید. با انتخاب گزینه Forward  شما می توانید کل محتوای موجود در ایمیل را به یک یا چند دریافت کننده فوروارد کنید.

نحوه پاسخ به ایمل ها و فوروارد آنها در اوت لوک

در کادر سفید پیغام خود را وارد کنید.

نحوه پاسخ به ایمل ها و فوروارد آنها در اوت لوک

در فیلد To آدرس دریافت کننده ایمیل را وارد کنید. در صورتی که می خواهید ایمیل را به چند نفر بفرستید نام دریافت کننده ها را با سمیکالن جدا کنید. اما تفاوت BCC و CC در ایمیل چیست و چه زمانی باید از آنها استفاده کرد؟

نحوه پاسخ به ایمل ها و فوروارد آنها در اوت لوک

روی Send کلیک کنید.

نحوه پاسخ به ایمل ها و فوروارد آنها در اوت لوک

روش اضافه کردن فایل، عکس و.. به ایمیل اوت لوک

ایمیلی که می خواهید فایلی را به آن الحاق کنید را باز کنید.

اضافه کردن فایل، عکس و ... به ایمیل اوت لوک

به سربرگ Message بروید و Attach File را انتخاب کنید.

اضافه کردن فایل، عکس و ... به ایمیل اوت لوک

فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید.

اضافه کردن فایل، عکس و ... به ایمیل اوت لوک

روی Insert کلیک کنید.

اضافه کردن فایل، عکس و ... به ایمیل اوت لوک

نحوه ذخیره و دانلود دسته ای فایل و پیوست های ایمیل جیمیل ، یاهو، اوت لوک و.. را مطالعه بفرمایید

آموزش اضافه کردن امضاء به ایمیل اوت لوک

قبلا در کلاسیک وب نحوه اضافه کردن امضا شخصی به ایمیل در یاهو ، جیمیل و اوت لوک را به شما آموزش دادیم در اینجا به طور خلاصه نحوه اضافه کردن امضاء را توضیح خواهیم داد. به سربرگ Message بروید و Signature را انتخاب کنید.

اضافه کردن امضاء به ایمیل اوت لوک

Signatures را انتخاب کنید و بعد New را کلیک کنید.

اضافه کردن امضاء به ایمیل اوت لوک

نام امضای خود را وارد کنید و روی OK کلیک کنید.

اضافه کردن امضاء به ایمیل اوت لوک

در کادر Edit signature پیغامی که می خواهید همراه با امضاء باشد را تایپ کنید.

اضافه کردن امضاء به ایمیل اوت لوک

روی OK کلیک کنید و بعد Choose default signature را انتخاب کنید.

اضافه کردن امضاء به ایمیل اوت لوک

اکانت ایمیل اوت لوک خود انتخاب کنید و بعد امضای خود را انتخاب کنید.

اضافه کردن امضاء به ایمیل اوت لوک

زمانبندی تقویم جلسات در Outlook

به سربرگ Home بروید و New Appointment را انتخاب کنید یا از دکمه های میانبر CTRL + Shift + A استفاده کنید.

زمانبندی تقویم جلسات

در کادر Subject توضیحات جلسات خود را وارد کنید.

زمانبندی تقویم جلسات

در کادر Location محل جلسه را تایپ کنید.

زمانبندی تقویم جلسات

زمان شروع و پایان جلسه را وارد کنید.

زمانبندی تقویم جلسات

در سربرگ Appointment روی Save and close کلیک کنید.

زمانبندی تقویم جلسات

نحوه ایجاد و اضافه کردن مخاطبین

به سربرگ Home بروید و New Contact را انتخاب کنید یا دکمه های CTRL + Shift + C را فشار دهید.

نحوه ایجاد و اضافه کردن مخاطبین

نام مخاطب و سایر اطلاعات مهم مخاطبین را وارد کنید.

نحوه ایجاد و اضافه کردن مخاطبین

روی Save and close کلیک کنید.

نحوه ایجاد و اضافه کردن مخاطبین

نحوه ایجاد یادداشت ها در اوت لوک

سربرگ Home را کلیک کنید و New Note را انتخاب کنید یا دکمه های CTRL + Shift + N را کلیک کنید.

نحوه ایجاد یادداشت ها در اوت لوک

شروع به تایپ یادداشت کنید. یادداشت ها به طور خودکار ذخیره خواهند شد.

نحوه ایجاد یادداشت ها در اوت لوک

یادداشت را به هر جایی از دسکتاپ خود درگ کنید.

نحوه ایجاد یادداشت ها در اوت لوک

یا روی علامت ضربدر کلیک کنید و آن را ببندید.

نحوه ایجاد یادداشت ها در اوت لوک

پرینت ایمیل ها در اوت لوک

ایمیلی را که می خواهید پرینت بگیرید را در اوت لوک باز کنید.

پرینت ایمیل ها در اوت لوک

به منوی File بروید و Print را انتخاب کنید.

پرینت ایمیل ها در اوت لوک

در صفحه تنظیمات پرینت، پرینتر، استایل فونت، حاشیه، سرصفحه و غیره را مشخص کنید.

پرینت ایمیل ها در اوت لوک

روی Print کلیک کنید.

پرینت ایمیل ها در اوت لوک


آموزش نصب و راه اندازی Outlook 2013 ، ۲۰۱۶ و..

وقتی که شما برای اولین بار وارد برنامه Outlook می شوید صفحه ای مانند زیر را مشاهده خواهید کرد، روی Next کلیک کنید.

آموزش راه اندازی Outlook 2013

در اینجا از شما سوال می شود که آیا می خواهید اکانت خود را تنظیم کنید؟ در اینجا ما Yes را انتخاب می کنیم و به مرحله بعد می رویم.

آموزش راه اندازی Outlook 2013

اگر روی NO کلیک کنید پیغام هشداری مانند زیر مشاهده خواهید کرد.

آموزش راه اندازی Outlook 2013

مثل قسمت بالا اکانت خود را تنظیم کنید. نام، آدرس ایمیل و پسورد خود را وارد کنید و یا گزینه Manually را کلیک کنید و روی دکمه Next کلیک کنید.

آموزش راه اندازی Outlook 2013

اوت لوک تلاش می کند مراحل راه اندازی اکانت شما را کامل کند. منتظر بمانید تا در کنار لیست تیک های سبز ایجاد شود.

آموزش راه اندازی Outlook 2013

اما اگر گزینه Manually را انتخاب کرده باشید صفحه ای مانند زیر برای شما ظاهر می شود که در اینجا گزینه اول را انتخاب می کنیم.

آموزش راه اندازی Outlook 2013

اطلاعات اکانت خود را وارد کنید.

آموزش راه اندازی Outlook 2013

بعد از اضافه شدن اکانت می توانید برای مدیریت اکانت خودت وارد سربرگ File شوید و Account Settings و مجددا Account Settings را انتخاب کنید.  در اینجا شما می توانید اکانتی جدید اضافه کنید و یا اکانت ها را حذف و یا تعمیر کنید.

آموزش راه اندازی Outlook 2013

آموزش کار با اوت لوک ۲۰۱۳ ، ۲۰۱۶ و ..

مایکروسات مجموعه برنامه آفیس خود را برای کارهای خاص طراحی کرده است به طور مثال برنامه ورد برای ایجاد اسناد متنی است، اکسل برای ایجاد صفحات گسترده است، پاورپوینت برای ایجاد فایل های ارائه است و برنامه اوت لوک برنامه ارسال و دریافت ایمیل است. وقتی که شما برنامه اوت لوک را نصب می کنید و آن را باز می کنید با صفحه پیش فرض اوت لوک مواجه خواهید شد. در بالای این صفحه شما ریبون قرار گرفته است که برای صرفه جویی در فضای صفحه مخفی شده است.  اگر می خواهید ریبون را نمایش دهید و یا پنهان کنید از دکمه های CTRL+F1 استفاده کنید.

ارسال ایمیل در اوت لوک

اگر روی قسمتی از منو کلیک کنید ریبون نمایش داده می شود و شما می توانید ابزارها را انتخاب کنید. علاوه بر این روش شما می توانید روی علامت سنجاق که در قسمت پایین سمت راست ریبون وجود دارد کلیک کنید و ریبون را نمایش و یا پنهان کنید.

ارسال ایمیل در اوت لوک

در سمت چپ پنجره که در عکس زیر مشخص شده است شما آیکن های Inbox, Calendar, People, Tasks و غیره را مشاهده کنید.

آموزش راه اندازی Outlook 2013

اگر شما روی فلش بالایی کلیک کنید پنل باز می شود و شما می توانید پوشه ها را به حالت درختی مشاهده کنید.

آموزش راه اندازی Outlook 2013

آموزش راه اندازی Outlook 2013

به طور مشابه اگر شما روی آیکن تقویم کلیک کنید پنل تقویم به شما نمایش داده خواهد شد.

آموزش راه اندازی Outlook 2013

و اگر روی سه نقطه کلیک کنید شما به مدهای اوت لوک دسترسی پیدا خواهید کرد.

آموزش راه اندازی Outlook 2013

آموزش کار با نرم افزار اوت لوک ۲۰۱۶ ، ۲۰۱۳ و..

همانطور که در اینجا یشاهده می کنید منوهای کرکره ای دیگر وجود ندارند و تبدیل به سربرگ شده اند. در نوار ریبون سربرگ ها و گروه ها وجود دارند که در هر گروه ابزار خاصی وجود دارد. به طور مثال همانطور که در شکل زیر مشاهده می کنید در سربرگ Home شما می توانید همان گزینه New Email، Reply ، Reply All و Forward را که قبلا در مورد آن بحث کردیم را مشاهده کنید.

فوروارد و پاسخ به ایمیل های اوت لوک

و در تصویر زیر شما سربرگ Send/Receive را مشاهده می کنید که شامل توابعی مانند Send All برای ارسال چند ایمیل، Send/Receive All Folders برای ارسال و دریافت تمام پوشه ها، Update Folder برای بروزرسانی پوشه ها، Mark to Download علامت گذاری برای دانلود، Unmark to Download علامت گذاری نکردن برای دانلود، Show Progress نمایش میزان پیشرفت، Cancel All برای کنسل کردن تمام موارد و غیره است.

آموزش نرم افزار اوت لوک 2013

در سربرگ Folder شما کارهایی مانند ایجاد پوشه جدید، کپی پوشه، پاک کردن پوشه، انتقال پوشه، تغییر نام پوشه، علامت گذاری به عنوان خوانده شده، مرتب سازی پوشه ها براساس حروف الفبا، پوشه علاقمندی ها و غیره را مشاهده خواهید کرد.

آموزش نرم افزار اوت لوک 2013

در سربرگ VIEW شما کارهایی که به نمایش پنجره ها (رنگ ها، چیدمان، ویو فعلی، طرح بندی) مربوط می شود را مشاهده می کنید.

آموزش نرم افزار اوت لوک 2013

در آخر پیشنهاد می کنیم از ۶ روش تغییر تنظیمات فونت فارسی و انگلیسی پیش فرض ایمیل یاهو، جیمیل، اوت لوک و.. استفاده کنید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

به طور کلی برنامه اوت لوک برنامه ای وسیع است و در یک پست همه مطالب جا نمی گیرند. هدف این پست آموزش و معرفی مقدماتی اوت لوک بود. نظرات و پیشنهادات خود را در مورد آموزش ساخت ایمیل در اوت لوک در بخش دیدگاه زیر با ما در میان بگذارید.

  • نوشته admin
  • 1 سال قبل
  • بدون دیدگاه
  • آموزش

آخرین دیدگاه ها

تا کنون دیدگاهی ثبت نشده است.

آخرین مطالب