Maximize: سایز تمام مطالب شما را همانطور که در اسلاید ها قرار دارند به حداکثر می رساند. حتی اگر دیگر به اندازه اسلایدهای جدیدی که انتخاب می کنید نیستند.

Ensure Fit: متناسب با اندازه جدید اسلایدی که انتخاب کرده اید، اندازه محتوای شما را کم می کند.

سایز کاغذ در پاورپوینت

با انتخاب Custom برای اندازه اسلایدها می توانید اندازه های مختلفی را امتحان کنید. در بین گزینه ها می توانید اندازه مورد نظر خود را در سمت چپ و جهت گیری را در سمت راست انتخاب کنید.

علاوه بر این، می توانید اندازه اسلایدهای دلخواه خود را نیز وارد کنید، اما توصیه می کنم برای تغییر سایز کاغذ در پاورپوینت از یکی از گزینه های از پیش تعیین شده استفاده کنید.

1. روی صفحه نمایش (۴:۳) یا On-screen show
2. کاغذ مخصوص نامه (۸٫۵×۱۱ in) یا Letter Paper
3. سایز A3 در پاورپوینت (۲۹۷×۴۲۰ mm) یا A3 Paper
4. سایز برگه A4 در پاورپوینت (۲۱۰×۲۹۷ mm) یا A4 Paper
5. سایز A5 در پاورپوینت (۲۱×۱۴ cm) یا A5 Paper
6. کاغذ B4 ISO با اندازه (۲۵۰×۳۵۳ mm) یا B4 (ISO) Paper
7. کاغذ B4 ISO با اندازه (۱۷۶×۲۵۰ mm) یا B4 (ISO) Paper
8. اسلایدهای ۳۵ میلی متری یا ۳۵mm Slides
9. Overhead یا بالای صفحه
10. بنر یا Banner با سایز ۸ اینچ عرض و ۱ اینچ ارتفاع
11. نمایش روی صفحه (۱۶:۹) یا On-screen show با اندازه ۱۰ اینچ * ۵٫۶ اینچ
12. در نمایش نمایش (۱۶:۱۰) یا On-screen show
13. صفحه نمایش عریض یا Widescreen با اندازه ۱۳٫۳ اینچ * ۷٫۵ اینچ
14. سفارشی سازی یا Custom

برای تغییرات Custom حداقل و حداکثر زیر را باید رعایت کنیم:

• (Minimum width/height: 1 inch (2.54 cm/120 px
• (Maximum width/height: 56 inches (142.24 cm/720 px

برای گزینه های موقعیت صفحه در سمت راست گزینه ها، می توانید بین Landscape و Portrait را انتخاب کنید.

در بیشتر مواقع، یکی از تنظیمات پیش فرض را می خواهید. فرمت Landscape و Portrait را در زیر مشاهده می کنید.

مشکلات تغییر از ۴:۳ به ۱۶:۹

هنگام تغییر سایز اسلاید در پاورپوینت از ۴:۳ به قالب ۱۶:۹، هیچ گزینه ای برای تبدیل به شما داده نمی شود. در عوض، پاورپوینت به سادگی تبدیل برای شما را انجام می دهد که می تواند مشکلاتی را برای شما ایجاد کند.

در سایز اسلاید ۱۶:۹ با دو مشکل مواجه خواهید شد.

اولین مشکلی که با آن روبرو خواهید شد این است که تمام تصاویر موجود در اسلایدها جهت تناسب با اندازه جدید، بزرگتر و کشیده می شوند.

برای رفع این مشکل، باید آن تصاویر (یا بازسازی آن ها) را بر روی اسلاید خود به عنوان یک الگوی جدید آپلود کنید.

دومین مشکلی که در اندازه اسلاید بزرگتر ۱۶:۹ با آن رو به رو خواهید شد این است که فضای سفید اضافی زیادی روی اسلایدها خواهید داشت.

در حالی که می توانید فضا را خالی بگذارید، انجام این کار باعث می شود محتوای شما عجیب به نظر برسد. در حالت ایده آل شما فضای زیادی خالی مانند تصویر را در اسلایدهای خود نمی خواهید. به خصوص از آنجا که اندازه فونت شما بسیار کوچک خواهد بود.

به همین دلیل اگر وقت دارید، توصیه می کنم برای پر کردن فضای سفید، محتوای خود را تغییر اندازه دهید. شما می توانید این کار را با افزایش اندازه فونت مطالب خود یا اضافه کردن تصاویر اضافی انجام دهید.

مشکلات تغییر از ۱۶:۹ به ۴:۳

هنگام تبدیل یک اسلاید ۱۶:۹ به ۴:۳، به شما گزینه هایی برای بزرگ نمایی داده می شود.

Maximize

این گزینه به این معنی است که با تغییر به سایز  ۴:۳، محتوای موجود در اسلایدها تغییر اندازه نمی دهد.

مشکل اول: همه عکس ها در اسلاید شما تغییر سایز می دهند. همچنین ممکن است با سایر متغیر های محتوا، پیش زمینه های اسلاید یا هر چیز دیگری که بر روی آن، اسلاید ها ساخته شده است، مشکل داشته باشید. برای حل این مشکلات، ابتدا باید به Slide Master خود بروید. هنگامی که در آن جا هستید، الگوی پاورپوینت خود را تنظیم یا بازسازی می کنید تا همه چیز به تناسب برسد.

مشکل دوم: محتوای شما به اندازه اسلاید کوچکتر کاهش نمی یابد. در عوض، محتوایی با سایز نامتناسب را مطابق تصویر بالا خواهید داشت.

برای حل این مشکل توصیه می کنیم محتوا را از یک اسلاید بزرگتر بگیرید و آن را به دو اسلاید جداگانه (یا شاید حتی سه) تقسیم کنید. به این حرکت، شکستن محتوا در پاورپوینت گفته می شود. انجام آن خوانایی مطالب شما هنگام ارائه در پروژکتور را آسان تر می کند.

Ensure Fit

این گزینه بدان معنی است که پاورپوینت اندازه محتوای شما را به طور خودکار کم می کند.

مشکل اول: تصاویر تغییر سایز داده شده، پس زمینه اسلایدها و هر چیز دیگری که پاورپوینت مجبور بود به طور خودکار روی اسلاید تغییر اندازه دهد.

برای برطرف کردن این مشکل، باید به اسلاید خود بروید و الگوی خود را تنظیم کنید (یا بازسازی کنید) تا همه چیز متناسب باشد.

مشکل ۲: متناسب با اندازه اسلایدهای جدید، محتوای شما کوچک می شود و فضای سفید زیادی را برای شما به وجود می آورد. علاوه بر این، اندازه فونت شما کوچک تر خواهد شد و خواندن آن ها را سخت می کند.

برای حل این مشکل باید متناسب با اسلاید خود، محتوا را تغییر اندازه دهید.

اندازه اسلاید مورد نظر خود را به عنوان یک Theme ذخیره کنید

1. نوار Design را باز کنید.
2. سپس به More Options بروید.
3. روی Save Current Theme کلیک کنید.
4. برای آن، نام انتخاب کنید.
5. Save کنید.

بعد از این که تم مورد نظر را ذخیره کردید، می توانید از آن به عنوان الگوی پیش فرض (Default Template) استفاده کنید. مراحل زیر را دنبال کنید:

1. نوار Design را باز کنید.
2. سپس به More Options بروید.
3. روی تم مورد نظر کلیک راست کنید.
4. گزینه Set as Default Presentation را بزنید.

وقتی این تم را ذخیره می کنید هروقت پاورپوینت را باز می کنید به صورت پیش فرض اجرا می شود.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در مطلب امروز، به تغییر سایز اسلاید در پاورپوینت پرداختیم. شما از کدام سایز کاغذ در پاورپوینت استفاده می کنید؟ روش شما برای تنظیم اندازه صفحه در پاورپوینت چیست؟ می توانید نظرات، پیشنهادات و تجربیات خود را در قسمت دیدگاه این پست با ما به اشتراک بگذارید.